This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Minutes of Regular Meetings with IPENZ (Now Engineering New Zealand)'.

16 December 2021 
Jake Preston 
[FYI request #17758 email] 
Our reference: OIA21-22 10166 
Tēnā koe  
Official Information Act 1982 Request  
Thank you for your email of 30 November 2021, asking for the following: 
“In an email between Martin Connell (Engineering Manager - EQC) and Paul Finch which 
copied in Sid Miller (CE - EQC) dated 26 October 2021, Mr Connell mentioned regular 
scheduled meetings with Engineering New Zealand. 

I would like to request minutes of all scheduled meetings between EQC (Engineering 
Managers) and IPENZ ( Now Engineering New Zealand) since 2011.” 

Due to the nature of your request, we are treating it as a request under the Official Information Act 
1982 (the OIA). 
It is important to note that the 26 October 2021 email you refer to in your request did not note 
regular scheduled meetings with Engineering New Zealand (ENZ).  
Instead, Martin Connell, the Earthquake Commission’s (EQC) Engineering Manager, advised that he 
was happy to take up a point raised in the email with ENZ at their next scheduled meeting.  
EQC’s Engineering Manager position was created in 2019 and has been held by Martin Connell since 
its establishment. Up until the date of your request, Mr Connell had only attended one scheduled 
meeting with ENZ, which took place on 27 September 2021. This was an ENZ Panel meeting where 
Mr Connell was provided with a 30-minute guest slot. 
Mr Connell advises that the following topics were covered during this 30-minute guest slot: 
•  focus with EQC engagement of structural engineers 
•  ongoing efforts to resolve disagreements/disputes 
•  any feedback from ENZ 
Earthquake Commission 
Corporate Mail:  PO Box 790, Wellington 6140 
Level 11, Majestic Centre
 Claims Mail: PO Box 311, Wellington 6140
100 Willis Street 
Telephone:  0800-326-243 Fax: (04) 978-6431 
Wellington 6011, New Zealand 

EQC did not create minutes for this meeting, and no meeting minutes were provided to EQC by ENZ.  
I am therefore unable to provide you with the minutes of this meeting as none exist. This decision is 
made under section 18(e) of the OIA. 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision. The Office of the 
Ombudsman can be contacted through their website at 
Please note that we do not intend to publish our response to your official information request. 
Ngā mihi 
Sophie Carroll 
Principal Advisor