Auckland DHB 
Chief Executive’s Office 
Level 12 
Building 1 
 
Auckland City Hospital 
 
PO Box 92189 
 
Victoria Street West 
 
Auckland 1142 
24 December 2021 
Ph: (09) 630-9943    ext: 22342 
 
Email:  [email address]  
 
Andrew McGregor 
 
By email: [email address] 
 
 
 
Dear Andrew 
 
Re: 
EXTENSION  LETTER  Official  Information  Act request  –  Treatment  protocols  –  guidelines  / 
procedures ADHB Ref: 20211209-1118 
 
I refer to your Official Information Act request  dated 25 November 2021 to the Ministry of Health 
(MoH)  and  the  transfer  from  MoH  to  Auckland  DHB  dated  9  December  2021  requesting  the 
following information: 
 
1.  Please provide Guidelines/Procedures for the management of postoperative Urinary 
Retention (POUR)” 
2.  "Please provide Guidelines/procedure for the management/prevention of persistent 
Postsurgical Pain” 
3.  “Please provide Guidelines/procedure in the treatment of patients after a suicide attempt 
and/or suicidal ideation” 
4.  Please provide Guidelines/procedure differentiating subtypes of primary (idiopathic) 
constipation” 
 
Response 
We are unable to provide a response within the normal timeframes due to our response to COVID-
19,  as  our  clinicians,  managers  and  staff  are  concentrating  on  measures  to  manage  the  current 
COVID-19 Delta outbreak in the region. 
 
Given  these  circumstances  you  will,  therefore,  understand  that  we  do  not  currently  have  the 
capacity to respond with our normal timeliness to OIA requests and, depending on how the outbreak 
spreads, we may not have the capacity for some time to come. 
 
Also,  please  note  that  the  OIA  system  is  on  hold  nationally  between  24  December  2021  and  17 
January 2022. 
 
It  is  therefore  necessary  to  extend  the  time  required  to  make  a  decision  on  your  request  for 
information  in  accordance  with  section  15A  of  the  Official  Information  Act.  This  is  because  the 
Welcome  Haere Mai  |  Respect  Manaaki  |  Together  Tūhono |  Aim High  Angamua 
adhb.health.nz 

---

 
 
 
information cannot reasonably be identified, collated or reviewed by the necessary people within 20 
working days without unreasonably interfering with our operations.  
 
We are therefore writing to notify you that we require an extension of the time and will be able to 
supply the information you requested by Friday 4 February 2022. 
 
You  are  entitled  to  seek  a  review  of  the  response  by  the  Ombudsman  under  section  28(3)  of  the 
Official  Information  Act.    Information  about  how  to  make  a  complaint  is  at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
 
Yours faithfully  
 
 
Margaret Dotchin 
Acting Chief Executive of Te Toka Tumai (Auckland District Health Board) 
Welcome  Haere Mai  |  Respect  Manaaki  |  Together  Tūhono |  Aim High  Angamua 
adhb.health.nz 

---