This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Guidelines/procedures for urgent X-rays (24 hour)'.

Corporate Services 
31 January 2022 
Andrew McGregor 
Email: [email address], [email address], 
[FYI request #17691 email]  
Dear Andrew 
I refer to your Official Information Act request transferred to district health boards by the Ministry of 
Health on 22 December 2021 where you requested information from Hawke’s Bay District Health Board 
(HBDHB). Your questions and HBDHB’s response is provided below: 
•  Guidelines/procedure for investigating possible Colonic Motility Dysfunction/Defecatory 
Disorders/Anorectal Dysfunction 
•  What are the Guidelines/procedures for patients repeatedly admitted to Emergency Department 
with severe epigastric pain/ and upper right and left quadrant pain 
•  What are the official Guidelines/procedures for urgent X-rays (24 hour) 
Hawke’s Bay DHB does not hold any specific guidelines/procedures in relation to any of the above specified 
proceudres. Thefefore, we decline your request under s18 (e) of the Act relating to information that does 
not exist.  
Please note Hawke’s Bay DHB does not perform any of the procedures outlined in question one.  
While the DHB does not have any guidelines/procedures for patients who repeatedly present to ED with 
severe epigastric pain/ and upper right and left quadrant pain, for some repeat adult admissions for this 
kind of pain patient, they will have a multi-disciplinary management plan in place.  Other patients may 
have discussions with one of the senior ED doctors.  Each patient will be assessed and treated on a case-by-
case basis depending on their clinical need.   
For X-rays taken while a patient is in the emergency department these are completed during the patients 
ED visit.  
I trust this information meets your needs. If you would like any further information or clarification please 
phone me. If you are not satisfied with this response you may contact the Office of the Ombudsman, 
phone 0800 802 602. 
Please note that this response, or an edited version of this response, may be published on the Hawke’s Bay 
DHB website after your receipt of this response. 
C H I E F   E X E C U T I V E ’ S   O F F I C E  
Hawke’s Bay District Health Board 
Telephone 06 878 8109 Fax 06 878 1648  Email: [email address]; 
Corporate Office, Cnr Omahu Road and McLeod Street, Private Bag 9014, Hastings 4156, New Zealand 

Yours sincerely 
Rika Hentschel 
Acting Chief Operating Officer 
Ministry of Health via email:  [email address]   
[email address]