This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Guidelines/procedure for investigating possible Colonic Motility Dysfunction/Defecatory Disorders/Anorectal Dysfunction'.
link to page 1 link to page 2 link to page 2 link to page 2 link to page 2 link to page 2 link to page 2 link to page 2 link to page 3 link to page 3 link to page 3 link to page 3 link to page 3 link to page 3 link to page 4






 
If printed, this document is only valid for the day of printing. 
 
 
 
X-Ray Requests by Nurses 
Unique Identifier 
PP2005/RBP/013 – v08.00 
Document Type 
Clinical Guideline 
Risk of non-compliance 
may result in a small degree of harm to the patient/DHB 
Function 
Clinical Practice, Patient Care 
User Group(s) 
Auckland DHB only 
  Organisation(s) 
Auckland District Health Board  
  Directorate(s) 
Adult Medical Services 
  Department(s)  
Adult Emergency Department (AED) 
  Used for which patients?  Patients in AED 
  Used by which staff? 
Clinicians in AED 
  Excluded 
 
Keywords 
x-ray 
Author 
Nurse Consultant 
Authorisation 
 
  Owner 
Service Clinical Director - Adult Emergency Department / Clinical 
Decision Unit 
  Delegate / Issuer 
Nurse Unit Manager - Adult Emergency Department / Clinical 
Decision Unit 
Edited by 
Document Control 
First issued 
December 1996 
This version issued 
18 February 2020 - updated 
Review frequency 
3 yearly 
Contents 
1.  Purpose of guideline.......................................................................................................................... 2 
2.  Scope .................................................................................................................................................. 2 
3.  Recommended best practice ............................................................................................................ 2 

 
Who will request X-rays?........................................................................................................... 2 
 
Intended learning outcomes ..................................................................................................... 2 
 
Level of practice ......................................................................................................................... 2 
4.  X-ray protocols................................................................................................................................... 2 
 
Documentation .......................................................................................................................... 3 
5.  Audit tool ........................................................................................................................................... 3 
 
Criteria ........................................................................................................................................ 3 
6.  Supporting evidence.......................................................................................................................... 3 
7.  Associated documents ...................................................................................................................... 3 
8.  Disclaimer ........................................................................................................................................... 3 
9.  Corrections and amendments .......................................................................................................... 4 
 
 
 
Back to Contents 
X-Ray-Requests-By-Nurses_2020-02-18.docx 
Page 1 of 4 

link to page 1




 
If printed, this document is only valid for the day of printing. 
 
 
 
1.  Purpose of guideline 
To ensure that patients receive appropriate radiological investigation in a timely manner. 
2.  Scope 
Nursing staff in The Adult Emergency Department (AED) who have successfully completed the limb 
assessment study day. 
3.  Recommended best practice 
  Who will request X-rays? 
  AED nursing staff who have completed the limb assessment X-ray-training programme study 
day will be will be eligible to request X-rays. 
  Nurses who are level 2 (or above) will be selected for this programme. 
  Intended learning outcomes 
The nurse will demonstrate knowledge and understanding of the following:  
  Normal anatomy and physiology of the upper limbs (shoulder to hand) and lower legs (below 
knee to foot). 
  Awareness of inclusion/exclusion criteria of suspected # Neck of Femur Clinical Pathway. 
  Indications for requesting X-ray. 
  Contra-indications for requesting X-ray and the risk of unnecessary exposure to radiation. 
  Tetanus – AED. 
 
  Level of practice 
  An ability to elicit an accurate history from the patient. 
  Demonstrate comprehensive limb assessment, including initial management (first aid; 
splinting, analgesia; icepacks). 
  Identifies whether there is an indication for an X-ray. 
4.  X-ray protocols 
  Only AED nurses who have undergone training and have achieved the appropriate level of 
competency may request X-rays. 
  Only X-rays of the lower legs (below knee to foot) & upper limbs (shoulders to hand) may be 
requested, and those patients identified on the AED # Neck of Femur Clinical Pathway 
  Females of child-bearing age are asked if they are/could be pregnant. This needs to be 
documented in the clinical data. Otherwise, their pregnancy status must be checked through a 
urine beta hCG test. If the patient is pregnant, the decision to X-ray rests with the doctor. 
  All patients must have a wristband. 
Back to Contents 
X-Ray-Requests-By-Nurses_2020-02-18.docx 
Page 2 of 4 

link to page 1



 
If printed, this document is only valid for the day of printing. 
 
 
 
  Documentation 
  Complete all the fields in ROERS radiology request on Concerto with all relevant and accurate 
details. The requesting nurse’s name should be clearly identified. 
5.  Audit tool 
  Criteria 
Criteria required for nurses requesting upper and lower limb X-rays: 
Action 
Yes 
No 
Requesting nurse’s name (Must have achieved competency) 
 
 
Correct patient details entered/affixed 
 
 
Clinical data 
 
 
Subjective assessment conducted and documented 
 
 
Objective assessment conducted and documented 
 
 
Pregnancy state documented (females of child-bearing age only) 
 
 
Question to be answered stated (on X-ray request form) 
 
 
X-ray request stated (on X-ray request form) 
 
 
X-ray request relevant to objective assessment 
 
 
X-ray request documented in notes 
 
 
First aid/management documented in notes 
 
 
6.  Supporting evidence 
  Chudleigh, J. (2004). Nurse requested X-rays in A&E department: Jane Chudleigh examines the 
criteria employed by nurses in requesting X-rays, and the kind of training they may 
require. Emergency Nurse11(9), 32-37. 
7.  Associated documents 
Auckland DHB policies and guidelines 
  Professional Development and Recognition Programme for Nurses 
  Tetanus Vaccine Booster Standing Order 
 
Other 
  Australasian Triage Scale 2001 
  Suspected # Neck of Femur pathway  
  AED Nursing Limb Assessment Module 
8.  Disclaimer 
No guideline can cover all variations required for specific circumstances. It is the responsibility of 
the health care practitioners using this Auckland DHB guideline to adapt it for safe use within their 
Back to Contents 
X-Ray-Requests-By-Nurses_2020-02-18.docx 
Page 3 of 4 

link to page 1

 
If printed, this document is only valid for the day of printing. 
 
 
 
own institution, recognise the need for specialist help, and call for it without delay, when an 
individual patient falls outside of the boundaries of this guideline. 
9.  Corrections and amendments 
The next scheduled review of this document is as per the document classification table (page 1). 
However, if the reader notices any errors or believes that the document should be reviewed 
before the scheduled date, they should contact the owner or Document Control without delay. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Back to Contents 
X-Ray-Requests-By-Nurses_2020-02-18.docx 
Page 4 of 4