This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Crown Limo Usage 9th, 10th and 11th November 2021'.

  09 December 2021 
Ministerial and Secretariat Services 
45 Pipitea St 
PO Box 805, Wel ington 6140, New Zealand 
Phone +64 4 495 7200 
M Lee 
[FYI request #17527 email] 
Dear M Lee 
Official Information Act request (OIA 2122-0397) 
I refer to your Official Information Act (OIA) request of 11 November 2021 to the Department 
of Internal Affairs (the Department) requesting the fol owing information: 
Please provide details on all Crown Limo trips taken on 9th, 10th and 11th of 
November. Details to include (but not limited to) are Origin, Destination, any stops 
along the route, Date, Time of Departure, Time of Arrival, Length of Trip (distance and 
time), passengers and reason for the trip. 
Response to your request 
The Department’s VIP Transport service  (VIP Transport)  provides a safe, secure and 
confidential fleet management and transport service around New Zealand for Ministers and 
other entitled users.  VIP Transport provides 24 hours a day, 7 days a week (24/7) operational 
capability across New Zealand. 
We have interpreted your request as being for trips in chauffeur-driven Crown vehicles on 9, 
10, 11 November 2021 where Ministers or former Prime Ministers were being transported.  
We have removed administrative trips the vehicles made without any passengers (including 
any trips required to refuel, relocate a vehicle, or to deliver papers).  
Please find attached a spreadsheet with the information you have requested (Appendix A). 
This specifies the office which booked the vehicle, the date, pick-up time and location and 
drop-off time and location (these provide the trip duration) and the distance of the trip in 
approximate kilometres.  Please note that,  for privacy reasons,  we have excluded private 
residential addresses and instead provided the suburb relating to a trip.  The Department 
considers that releasing location data at a more detailed level may  provide patterns of 
Ministers’ travel and thus poses a security risk. 
The information in this response is VIP Transport vehicle information.  Please note that 
recording the duration of a trip requires manual input from the chauffeur at the pick-up and 
at the drop-off location.  On short trips, the point at which this is manually entered can affect 
the trip length displayed, however the location data provides the trip distance.  As such, exact 
times  and distances  are subject to human error.    For example, trips that are listed as 1 
kilometre in distance may in fact be longer than 1 kilometre. 

VIP Transport notes the office / individual who has booked the service.  Unless specified when 
the booking is made, it does not record extra passengers travelling in the vehicle, the purpose 
of the trip, nor any stops between pick-up and final destination, as this information is not 
necessary for the administration of the service. 
As we do not record the passengers who actually travelled in the vehicles, nor the purpose of 
the trip, I am declining part of your request for this information under section 18(e) of the OIA 
as the information does not exist. 
The Crown fleet is comprised of chauffeur-driven long wheel base sedans, vans and plain cars 
as well as self-drive cars for Ministers and former Prime Ministers as per entitlements under 
the Travel Services within New Zealand Determination 2020 and Members of Parliament 
(Former Prime Ministers’ Travel Services) Determination 2017. The service also organises taxis 
or other private providers, where Crown fleet vehicles are either not available or practical. 
In addition to Ministers of the Crown, those entitled to use chauffeur-driven vehicles include 
visiting dignitaries, Heads of State and Heads of  Government; Governors-General, former 
Governors-General and former Prime Ministers; the Leader of the Opposition, the Speaker 
and Deputy Speaker of the House and members of the judiciary. 
Entitled users are listed in the Speaker’s Directions 2020 and the Ministers’ Travel Services 
within New Zealand Determination 2017; the Members of Parliament (Former Prime 
Ministers’ Travel Services) Determination 2017; and, the Members of Parliament 
Accommodation Services for Members and Travel Services for Family Members 
Determination 2020. 
Ministers are the largest group of entitled users. Clause 2.1 of the Ministers’ Travel Services 
within New Zealand Determination 2017 provides that ‘A Minister may use a chauffeur-driven 
car arranged by VIP Transport at any time for any purpose, at the Minister’s discretion’. 
Ministers need to travel regularly to fulfil their obligations, and the confidential, chauffeur-
driven service allows Ministers to use this time efficiently. 
These determinations are publicly available and can be found on the New Zealand 
Parliament’s website at
If you have any concerns with the information in this response, you have a right to request an 
investigation and review by the Ombudsman under section 28(3) of the OIA. Information on 
how to do this is available at or freephone 0800 802 602. 
Yours sincerely 
Briget Ridden 
Acting General Manager 
Ministerial and Secretariat Services