17 December 2021 
 
 
George Morrison 
[FYI request #17398 email]  
 
Ref: OIA-2021/22-0511 
Dear George Morrison 
 
Official Information Act request relating to communications with Rob Fyfe 
 
Thank  you  for  your  Official  Information  Act  1982  (the  Act)  request  received  on  29  October 
2021. You requested: 
 
“Please  provide  me  with  all  communications  from  rob  fyfe  to  DPMC  and/or  any 
ministers or their offices for the past 12 months.” 
 
On 25 November 2021, the Department of the Prime Minister and Cabinet (DPMC) contacted 
you  to  advise  that  your  request  was  very  broad  in  scope  and  asked  if  you  would  consider 
refining  the  scope  of  your  request  to  be  for  information  from  a  narrower  timeframe  or 
alternatively, a clarification of the topic of the communications between DPMC and Mr Fyfe.  
 
On  26  November  2021,  the  time  limit  for  responding  to  your  request  was  extended  under 
section 15A of the Act while we waited for your response. Following this extension, I am now 
in a position to respond. 
 
As we have not received a response from you regarding the refinement of the scope of your 
request,  I  am  refusing  your  request  under  section  18(f)  of  the  Act  as  the  information 
requested cannot be made available without substantial collation or research. 
 
You  have  the  right  to  ask  the  Ombudsman  to  investigate  and  review  my  decision  under 
section 28(3) of the Act. 
 
We  do  not  intend  to  publish  this  response  on  the  Department  of  the  Prime  Minister  and 
Cabinet’s website.  
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Clare Ward 
Executive Director 
Strategy, Governance and Engagement 
 
 
 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
4459226 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 

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