This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Appointment processes for Parliamentary Services'.

23 November 2021 
C Carpenter 
[FYI request #17394 email] 
Dear Mr Carpenter 
Official Information Request 
Our Ref:  2021-0154 
I refer to your official information request received on 29 October 2021 for: 
“Notwithstanding that the Parliamentary Services is an independent body, I believe that you 
have some oversight of that body. 
To that end, I am requesting copies of any advice, instructions or other directions that apply to 
the Parliamentary Services insofar as appointments to vacancies are concerned and copies of 

any correspondence between PSC and the Parliamentary Services. 
I understand that there have been several people appointed to IT jobs paying over $150000 per 

year where normal public service appointment processes have taken place (such as publicly 
advertising the jobs) and what has hal marks of nepotism are evident. 
The public would also be interested in the PSC expectations of al  tax-funded agencies when it 

comes to recruitment and appointment”. 
Our Response 
The Public Service Commissioner does not have responsibility for the employment processes within 
the Parliamentary Service.    The Parliamentary Service was established by the Parliamentary Service 
Act 1985 and continues under the provisions of the Parliamentary Service Act 2000 and is accountable 
to the Speak er of the House of Representatives.  
Employment of Parliamentary Service employees is the responsibility of the Chief Executive of the 
Service, who appoints employees in line with employment requirements in the Parliamentary Service 
Act  (including  requirements for notifying vacancies, making appointments based on merit, and 
having a procedure for review of appointments), as wel  as the Employment Relations Act 2000. 
Therefore,  we are refusing the first two parts of your  request under section 18(e) of the Official 
Information Act 1982 on the grounds that the information requested does not exist. 
In response to your question where you have asked regarding the Commission’s expectations when 
it comes to recruitment and appointment within the Public Service departments, on 28 April 2020 the 
Public Service Commissioner issued guidance  under s.95(c) of the Public Service Act 2020  as 
operational guidance on the Government Workforce Policy Statement  on expectations for 
employment relations. 

It applies to Public Service agencies’ decision making on pay and other public sector agencies are 
asked to take this guidance into account in their decision making. 
Please find listed in the table below the guidance referenced above which is publicly available on the 
Te Kawa Mataaho Public Service Commission website at the links provided for in the table.  We are 
refusing part of your request for the Commissioner’s expectations under section 18(d) of the Official 
Information Act 1982 on the grounds that the information requested is publicly available. 
Document Description 
Website Address 
Public Service Pay Guidance 
Public Service Pay Guidance 2021 
Government Workforce Policy Statement on the 
Government’s expectations for employment relations in the 
Government Workforce Policy 
public sector 
Further advice to public sector employers. 
Employment Relations 
If you wish to discuss this decision with us, please feel free to contact 
[email address]. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at  or 
freephone 0800 802 602. 
Please note that we intend to publish this letter (with your personal details removed) on the 
Commission’s website. 
Yours sincerely 
Nicky Dirks 
Manager – Ministerial and Executive Services 
Te Kawa Mataaho Public Service Commission 

Document Outline