3 December 2021 
 
 
Scott 
[FYI request #17025 email] 
 
Ref: OIA-2021/22-0381 
 
Dear Scott 
 
Official Information Act request relating to the COVID-19 Group Community Panel 
 
Thank  you  for  your  Official  Information  Act  1982  (the  Act)  request  received  on  4  October 
2021. You requested the following: 
For every meeting of the Community Panel I would like to request copies of: 
1.  The agenda 
2.  All pre-reading materials distributed to panellists 
3.  The  meeting  minutes  or  other  report  summarising  the  meeting  and  the 
panel ists’ feedback 
 
The time frame for responding to your request was extended under section 15A of the Act by 
20  working  days  because  it  necessitated  external  consultations  to  be  undertaken  before  a 
decision  could  be  made  on the  request.  Following  this  extension,  I  am now  in  a  position to 
respond. 
 
I  have  decided  to  release  the  relevant  parts  of  the  documents  listed  below,  subject  to 
information being withheld as noted. The relevant grounds under which information has been 
withheld are: 
1.  Section  6(a),  to  protect  the  security  or  defence  of  New  Zealand  or  the 
international relations of the Government of New Zealand; 
2.  Section 9(2)(a), to protect the privacy of individuals; 
3.  section  9(2)(f)(iv),  to  maintain the  confidentiality  of  advice  tendered  by  or  to 
Ministers and officials; and 
4.  section  9(2)(g)(i),  to  maintain  the  effective  conduct  of  public  affairs  through  the 
free and frank expression of opinion. 
 
Item 
Document Description/Subject 
1.   
Confidentiality and Conflict Agreement for Community Panel members 
2.   
Biographies of Community Panel members 
3.   
Community Panel Process Map 
4.   
Community Panel Work Programme 
5.   
Community Panel: Meeting Agenda – 3 August 
6.   
August Community Panel Meeting Minutes 
7.   
Pacific Vaccination Presentation  
8.   
Reconnecting New Zealanders update – August 2021 
9.   
Community Panel: Meeting Agenda – 1 September 
 
 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
4448361 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 

---

 
 
10.  
September Community Panel Meeting Minutes 
11.  
Community Panel September Meeting Noted for Ministry of Health 
12.  
COVID-19 Check-in: Rapid insights 31 August – 5 September 2021 
13.  
Psychosocial Impacts of COVID-19 
14.  
Ensuring an Inclusive COVID-19 Response 
15.  
Details  on  Different  Countries’  Approaches  to  Domestic  COVID-19  Vaccine 
Passes – Brief Insights Report 
16.  
Community Panel: Meeting Agenda – 6 October 
17.  
October Community Panel Meeting Minutes 
 
There is additional information covered by your request that I have decided to withhold in full 
under section 9(2)(g)(i) of the Act, to maintain the effective conduct of public affairs through 
the free and frank expression of opinion. 
 
In making my decision, I have taken the public interest considerations in section 9(1) of the 
Act into account.  
 
You  have  the  right  to  ask  the  Ombudsman  to  investigate  and  review  my  decision  under 
section 28(3) of the Act. 
 
This  response  wil   be  published  on  the  Department  of  the  Prime  Minister  and  Cabinet’s 
website during our regular publication cycle. Typically, information is released monthly, or as 
otherwise determined.  Your personal information including name and contact details will be 
removed for publication. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
Cheryl Barnes 
Deputy Chief Executive, COVID-19 Response 
4448361 
2 
 

---