2 November 2021 
 
 
 
Scott 
[FYI request #17025 email] 
 
Ref: OIA-2021/22-0381 
 
Dear Scott 
 
Official Information Act request relating to the COVID-19 Group Community panel 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request received on 4 October 2021. You 
requested: 
“For every meeting of the Community Panel I would like to request copies of: 
1.  The agenda 
2.  All pre-reading materials distributed to panellists 
3.  The  meeting  minutes  or  other  report  summarising  the  meeting  and  the  panel ists’ 
feedback”  
 
I have decided under section 15A of the Act to extend the time limits for deciding on your request by 
an  additional  20  working  days.  Consequently,  the  extended  due  date  for  your  response  will  be 
30 November 2021. 
 
The extension is required because of the external consultations needed to make a decision on your 
request. Despite the extension, a response will be sent to you as soon as possible. 
 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision under section 28(3) 
of the Act. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
Sarah Corbett 
Manager, Ministerial and Business Services 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
4451259 
 
  64 4 817 9700     Facsimile 64 4 472 3181     www.dpmc.govt.nz 
 

---