OIAD-1483 
01 November 2021 
 
Wendy Pond 
 
 
[FYI request #17010 email] 
   
 
Tēnā koe Wendy 
 
Thank you for your Of icial Information Act (The OIA) request to the Department of 
Conservation (the Department), received on 02 October 2021 in which you asked for: 
 
•  Please provide copies of reports by DOC to NZ Parliament, to commissions of 
enquiry, and to the UN for the years 2017 - 2021, where there is reference in 
relation to predator control and use of poisons and VTAs, (a) to social licence 
and (b) to legislation.  
•  Please include any other reports that address the issue of social licence for 
predator control. 
 
Regarding the first part of your request, I can confirm that the Department has not provided 
any reports to Parliament or to any Commissions of Inquiry for the years 2017 to 2021, 
referencing Predator Control and the use of poisons and Vertebrate Toxic Agents (VTA’s) in 
relation to social licence or legislation. This part of your request is therefore declined under 
section 18(e) of the OIA, as the information requested does not exist. 
 
You also requested copies of reports to the United Nations. I have identified one document 
within scope of this part of your request. This part of your request is declined under section 
18(d) of the OIA, the information requested is publicly available. For your convenience I have 
included the following link to the report in question. 
https:/ www.doc.govt.nz/globalassets/documents/about-doc/role/international/nz-6th-national-
report-convention-biological-diversity.pdf 
 
The second part of your request is framed very broadly and necessitated several extensive 
database searches to be undertaken. The initial search returned more than 9,000 individual 
records for consideration as possibly within the scope of your request. This was a key word 
search with no time parameters using the term social licence. On review of the records this 
turned out to be a phrase used by the Department to refer to a range of things such as trust 
and confidence, community understanding and acceptance. The topics referenced in these 
records included, but are not limited to, concession licencing, hunting, fishing, firearm use, 
questionnaires, conditions for sporting events, fact sheets and publicly available research. 
Further modified searches were undertaken including additional parameters, for example the 
date period as stated in your first question, the years 2017 to 2021. This narrowed the 
information returned to 3,000 plus records. A sample of these were then reviewed. The 
findings made it quite evident that a large percentage of the sample records were not valid 
Page 1 of 2 

---

 
 
for your request and just contained a passing reference to the phrase social licence in 
context unrelated to predator control operations.  
 
To identify all material in scope of your request would require considerable resources and 
time to review each individual record to see if it is within scope of your request. We cannot 
undertake this work without it adversely impacting our day-to-day functions. On that basis 
this part of your request has been declined under section 18(f) of the OIA, that the 
information requested cannot be made available without substantial collation or research. I 
have borne in mind sections 18A and 18B of the OIA but concluded that use of either 
provision would not assist in this case. 
 
You are entitled to seek an investigation and review of my decision by writing to an 
Ombudsman as provided by section 28(3) of the Of icial Information Act. 
 
Please note that this letter (with your personal details removed) and enclosed documents 
may be published on the Department’s website. 
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
 
 
Hilary Aikman 
Director Operations Issues and Programmes 
Department of Conservation 
Te Papa Atawhai 
 
 
 
 
Page 2 of 2 

---