This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Datix Midland Integrated Quality and Risk system - and HQSC'.

 
 
 
28 September 2021 
   Amy S Van Wey Lovat 
 
Email: [FYI request #16882 email] 
 
Re: Datix Midland Integrated Quality and Risk system 
 

 
 
 
 Tēnā koe Amy, 
  Official information request 
I am writing to acknowledge your official information request that we received 25 
September 2021 regarding the regional Datix Midland Integrated Quality and Riske 
System: 
“I request information on the regional Datix Midland Integrated Quality and Riske System, 
which I understand is used by the 5 hospitals in the Midland region, including Waikato 
DHB and Bay of Plenty DHB. 
I request information as to whether or not information held in the Datix system had been 
compromised by the cyber security incident at Waikato DHB (i.e., information leaked onto 
the dark web). 
I request information as to the location of the servers which hold all the Datix Midland 
Integrated Quality and Riske System information, as well as the name of the provider who 
provides services for archiving the information. 
I also request copies of all incidents reported to the HQSC via the Datix system, or any 
other method, which involved Waikato DHB, Hamilton Radiology, PathLab or any other 
health service provider which is affiliated with Waikato DHB from 1 January 2018 to 
present. In the event that those reports include information which would personally identify 
an individual, I request that information be redacted (e.g., name of patient, NHI#, address 
of patient, etc.).” 
We wil  endeavour to respond to your request as soon as possible and in any event no 
later than Friday 22 October 2021, being 20 working days after the       day your request was 
received. If we are unable to respond to your request by then, we wil  notify you of an 
extension of that timeframe.  
Your request is being handled by our Patient Safety team. If you have any queries, please 

feel free to contact me on [email address]. If any additional factors come to 
light which are relevant to your request, please do not hesitate to contact us so that these 
can be considered. 
Please note that the Commission publishes some of its OIA responses 
on its website, after the response is sent to the requester. The 
responses published are those that are considered to have a high level 
of public interest. We wil  not publish your name, address or contact 
details. 
 
  
Nākū, nā, 
 
  Maddi Mitchell 
Team Coordinator ll Health Quality & Safety Commission 

Document Outline