This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Published PTOM Unit Commerciality Ratios'.
50 Victoria Street 
Private Bag 6995 
Wellington 6141 
New Zealand 
T 64 4 894 5400 
F 64 4 894 6100 
23 September 
Tony Randle 
[FYI request #16520 email] 
REF: OIA-8723 
Dear Tony 
Request made under the Official Information Act 1982 
Thank you for your email of 27 August 2021 requesting the following information under the Official 
Information Act 1982 (the Act), as refined on 9 September 2021:  
[1) Can I have a copy of any and all farebox recovery ratios received from Auckland Transport that 
shows the annual farebox recovery ratios for individual PTOM units services they provide (including 
the estimated future farebox recovery ratios for units if provided to the NZTA)? 
2) Can I please have a copy of communications between NZTA/Waka Kotahi and Auckland 
Transport on the subject of their PTOM Unit Commerciality Ratios including whether they have or 
have not published this information. 
3) Can I have a copy of any and all farebox recovery ratios received from Greater Wellington 
Regional Council that shows the annual farebox recovery ratios for individual PTOM units services 
they provide (including the estimated future farebox recovery ratios for units if provided to the 
4) Can I please have a copy of communications between NZTA/Waka Kotahi and Greater 
Wellington Regional Council on the subject of their PTOM Unit Commerciality Ratios including 
whether they have or have not published this information. 
5) Can I have a copy of any and all farebox recovery ratios received from Environment Canterbury 
that shows the annual farebox recovery for individual PTOM units services they provide (including 
the estimated future farebox recovery ratios for units if provided to the NZTA)? 
6) Can I please have a copy of communications between NZTA/Waka Kotahi and Environment 
Canterbury on the subject of their PTOM Unit Commerciality Ratios including whether they have or 
have not published this information. 
Queries 1, 3 and 5 
Waka Kotahi NZ Transport Agency has not received, or requested, farebox recovery ratios for the 
Auckland Transport (AT), Greater Wellington Regional Council (GWRC), or Environment Canterbury 

(ECAN) public transport networks. I am therefore refusing your request under section 18(g) of the Act, 
as the information is not held by Waka Kotahi. 
I note that you have previously submitted requests to AT, GWRC and ECAN for which this information 
would be in scope. As such, I considered it unnecessary to transfer your requests to the respective 
Queries 2, 4 and 6 
Waka Kotahi has not communicated specifically with AT, GWRC or ECAN on the subject of their 
PTOM Unit Commerciality Ratios, including whether they have or have not published this information. I 
am therefore refusing these parts of your request under section 18(e) of the Act, as the information 
requested does not exist.  
Under section 28 of the Act, you have the right to ask the Ombudsman to review my decision to refuse 
this request. The contact details for the Ombudsman can be located at 
If you would like to discuss this reply with the Waka Kotahi NZ Transport Agency, please contact Ian 
Stuart, Principal Advisor, by email to [email address] or by phone on (04) 890 4747. 
Yours sincerely 
Barbara Tebbs 
National Manager Policy and System Planning