09 September 2021 
Official information request No. 8140009168 
 (Please quote this in any correspondence) 
 
Terry Thomas 
By email: [FYI request #16496 email] 
 
 
Dear Terry 
 
Local Government Official Information and Meetings Act 1987 
Re: Report about El en Melvil e Centre 
 
 
Thank you for your email of 25 August 2021 where you requested: 
 
“the external expert report received into the El en Melvil e Centre that helped inform the 
cancellation of the recent booking for a Speak Up For Women event. Also any emails 
commissioning the report or on receiving it’ 
 
Please find attached correspondence in relation to the above request.  Due to the size of the 
attachments, the information can be accessed by using this One Drive Link 
 
This link expires after 30 days. We recommend you save the information to your personal 
computer. 
 
Please note some information has been withheld under Section 7 (2)(a) of the LGOIMA – to 
protect the privacy of natural persons, under Section (2) (b) (i ) of the LGOIMA – where 
making the information available would be likely unreasonably to prejudice the commercial 
position of the person who supplied the information, under Section 7 (f)(i ) of the LGOIMA - 
to protect employees from improper pressure and harassment, under Section 7(f)(i) of the 
LGOIMA -  to maintain the effective conduct of affairs through the free and frank expression 
of opinions and under Section 7 (2)(c) of the LGOIMA – to protect information which is 
subject to an obligation of confidence.   
 
Decisions relating to the information that is being released to you were made by Claudia 
Wyss Director Customer & Community Services. 
 
Should you believe Auckland Council has not responded appropriately to your request, you 
have the right by way of complaint, under section 27(3) of the LGOIMA, to apply to the 
Ombudsman to seek an investigation and review of the decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz 
or freephone 0800 802 602. 
Private Bag 92300, Auckland 1142 | aucklandcouncil.govt.nz | Ph 09 301 0101 

---

 
 
If you have any further queries, please contact me on 09 301 0101 quoting official information 
request number 8140009168. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Angela Hare 
Senior Privacy & LGOIMA Business Partner 
Governance Services 
Private Bag 92300, Auckland 1142 | aucklandcouncil.govt.nz | Ph 09 301 0101 

---