This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'ACC board minutes - Sept 2018'.

 
17 June 2022 
 
Shane Gibson 
[FYI request #16383 email] 
 
 
Kia ora Shane 
 
 
Your Official Information Act request, reference: GOV-013391 
Thank you for your email of 11 August 2021, asking for the following information under the Official 
Information Act 1982 (the Act): 
 
Could you please send me copies of all ACC board papers and subsequent board minutes for the 
period Sept 2018 
 
On 1 December 2021, we notified you of our decision to grant your request. I apologise that we were not 
able to complete our response within a more reasonable timeframe. 
 
Please find the Board minutes and papers for September 2018 attached 
These are provided in the attachments as set out in the table below. 
 
Attachment  Document title 
Agenda item  No. of pages 
Attachment 1  Board minutes of 27 September 2018 
n/a 
16 
Attachment 2  Register of Members’ Conflict of Interest Arising 
1.2 

 
Chief Executive’s Report to the Board 
2.1 

 
Appendix A – Objective Risk Assessment 
2.2 

 
Strategic Intentions Risk Paper: Our People 
2.2 

 
Board Health, Safety and Wellbeing Walk around – planning sheet 


 
August 2018 Performance Report 
4.1(a) 

 
Second Line ICIP Risk Management Report 
4.1(b) 

 
Integrated Change Investment Portfolio – Monthly Update 
4.1(a) 
13 
 
Claims costs performance report (August 2018) 
4.1(b) 
12 
 
Performance Report (August 2018) 
4.1(c) 
21 
Attachment 3  Appendix A – Board Risk Appetite 
5.1 
18 
 
Risk Appetite Statements 
5.1 

 
Annual Report 2018 (cover note) 
5.2 

 
Representation letter appendix A 
5.2 

 
Representation letter appendix B 
5.2 

 
Appendix 1 Deed Granting power of attorney 
5.3 

 
Deed Granting Power of Attorney 
5.3 

 
Shamrock Superannuation Limited – Director Appointment 
5.4 

Attachment 4  Legal Update 
6.1(a) 

 
Monthly Policy Update 
6.1(b) 
10 
 
Health, Safety and Wel being Report 
6.2 

 
GOV-013391   Page 1 of 2 



 
Attachment  Document title 
Agenda item  No. of pages 
 
Matters Arising Report 
8.2 

 
Register of Decisions Made out-of-cycle 
8.3 

 
Board Decision and Noting Register 
8.3(a) 

 
Board 2018 Annual Work Programme 
8.4 

 
Board Agenda 
n/a 

 
Board Minutes of 30 August 2018 (for approval) 
8.4 
27 
 
We have withheld some information from the documents 
We have redacted some parts under for fol owing grounds: 
•  9(2)(a) - to protect the privacy of natural persons 
•  9(2)(h) – to maintain legal professional privilege 
 
We have also withheld in ful  the two CVs referred to in the document Shamrock Superannuation Limited – 
Director Appointment under 9(2)(a) of the Act. We have considered the public interest with respect to the 
information withheld and are of the view it does not outweigh the interests being protected. 
 
We are also refusing to provide a copy of the draft Annual Report 2018, which was provided to the Board 
for its approval at the September Board meeting. This is because it was approved and is now publicly 
available. Our decision is made under section 18(d) of the Act. You can find a copy of this report at 
https://www.acc.co.nz/assets/corporate-documents/a85ddef227/ACC-Annual-Report-2018-ACC7919.pdf 
 
 
If you’re concerned about this response, please get in touch 
You can email me at [email address].  
 
If you are not happy with this response, you can also contact the Ombudsman via 
[email address] or by phoning 0800 802 602. Information about how to make a complaint 
is available at www.ombudsman.parliament.nz 
 
Ngā mihi 
 
Sara Freitag 
Acting Manager Official Information Act Services 
Government Engagement & Support 
 
GOV-013391   Page 2 of 2 

Document Outline