This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'ACC board minutes - Sept 2018'.

01 December 2021 
Shane Gibson 
[FYI request #16383 email] 
Tēnā koe Shane 
Your Official Information Act request, reference: GOV-013391 
Thank you for your email of 11 August 2021, asking for the following information under the Official 
Information Act 1982 (the Act): 
Could you please send me copies of all ACC board papers and subsequent board minutes for the 
period Sept 2018 
Decision on your request 
Under the Act, agencies are required to make a decision on whether to grant a request for official 
information within the time limits set out in section 15(1). Section 15A(1) also applies in cases where an 
extension of time has been applied. In compliance with those sections, we can advise you that we are 
granting your request. 
We are withholding some information from those minutes, including under the fol owing grounds: 
•  6(d) – likely to endanger the safety of any person 
•  9(2)(a) - protect the privacy of natural persons 
•  9(2)(b)(ii) - prejudice to commercial position 
•  9(2)(f)(iv) - constitutional conventions which protect the confidentiality of advice 
•  9(2)(g)(i) – to maintain the effective conduct of public affairs through the free and frank 
expression of opinions 
•  9(2)(h) - legal privilege 
•  9(2)(i) - to carry out, without prejudice or disadvantage, commercial activities 
•  9(2)(j) - to carry on, without prejudice or disadvantage, negotiations. 
Provision of the requested board documents 
ACC is currently managing a number of OIA requests for board minutes and papers, which have required 
a significant amount of consultation, review and consideration. As a result of this, the work to complete 
this work has taken longer than expected. 
With regard to your request, we are stil  preparing the documents for release, which includes a legal 
review, as well as sign off from key ACC staff and board members. We wil  provide you with the 
documents once this has been completed. 
How to get in touch 
If you have any questions, you can email me at [email address]. If you are not happy 
with this response, you have the right to make a complaint to the Ombudsman. Information about how 
to do this is available at or by phoning 0800 802 602. 
Nāku iti noa, nā 
Sasha Wood 
Manager Official Information Act Services 
Government Engagement & Support 

Document Outline