27 August 2021 
45 Pipitea Street, Thorndon, Wellington 6011 
PO Box 805, Wellington 6140 
Phone +64 4 495 7200 
Justin Sherper 
Fax +64 4 382 3589 
c/- fyi-request-16381-
Email [email address] 
[email address]> 
Website www.dia.govt.nz  
 
Kia Ora Mr Sherper 
Your Official Information Act request OIA2122-0134, dated 11 August 2021 
Thank you for your Official Information Act (the Act) request, which was received by the 
Department of Internal Affairs (the Department) on 11 August 2021. 
 
You have requested:  
 
With the recent issues identified in Wellington with the Asteron building occupied by Inland 
Revenue, I’m seeking information on the Policies, Process and documents held by larger 
government agencies relating to leased and owned buildings surrounding building quality 
and Asset Management. 
Could you please provide: 
•  Any policies or practices that DIA use to check NBS or equivalent when signing new 
leases or retrospectively? 
 
•  A list of DIA leased sites 
o  when the lease was last re-negotiated or signed? 
o  if DIA has a record of the NBS, DSA or other documentation 
o  What the NBS or equivalent is? 
o  What plans are in place if the NBS percentage or Seismic Assessment is less than 
what DIA deems acceptable? 
 
• 
A list of DIA owned buildings 
o 
What is the NBS of the buildings? 
o 
When was the last DSA or review completed? 
o 
Were any risks identified in any building reviews? 
o  What is DIA doing if any of these results are less than what DIA deems 
acceptable? 
• 
Could you provide the findings from any Audits relating to Building Safety or Asset 
Management and any plans to act upon recommendations?’ 
 
 

---

 
The Department is extending the time available to respond to your request under both 
section 15A(1)(a) and (b) of the Act, as your request necessitates a search through a large 
quantity of information; and consultations necessary to make a decision on your request 
cannot reasonably be completed within the original time limit due to impacts on availability 
of staff.   
 
The timeframe has been extended by 10 working days.  The Department’s response will now 
be provided to you by 22 September 2021 
 
If you have any feedback or questions about this extension, let us know at [email address] 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision.   
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz  
or Freephone 0800 802 602.   
 
 
Ngā mihi 
 
 
 
Jo Tuapawa 
General Manager Property Group 
Organisational Capability and Services 
Department of Internal Affairs 
 
 
 
Page 2 of 2 

---