This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Research New Zealand'.

Education New Zealand 
6 September 2021 
Manapou ki te Ao 
Level 5, Lambton House 
160 Lambton Quay 
Matthew Chipping 
PO Box 12041 
[FYI request #16355 email] 
Wellington 6144 
New Zealand 
Dear Matthew,  
P:  +64 4 472 0788 
E:  [email address] 
Official Information Act 1982 request – ENZ interactions with Research 
New Zealand 
I refer to your Official Information Act request (OIA), received by Education New 
Zealand (ENZ) on 9 August 2021, which asks the following questions:  
1.  Has your agency contracted work to Research New Zealand in the last 
five years? 
2.  If so, did you provide private information or data on individuals to 
Research New Zealand? 
3.  If so, what agreements did you make with Research New Zealand 
regarding privacy and data retention? 
4.  Have you been notified of any data breaches, security issues, or 
privacy issues with Research New Zealand? 
Our responses to your questions are as follows: 
1.  Yes. ENZ contracted Research New Zealand on 5 May 2017 to 
undertake research work in relation to the value of international 
education to New Zealand. 
2.  ENZ provided personal information or data on individuals to Research 
New Zealand in accordance with the contract between ENZ and 
Research New Zealand.  
3.  The contract between ENZ and Research New Zealand is in 
accordance with the Government Procurement Rules, and in alignment 
with the terms of the Privacy Act’s 1993 Information Privacy Principles. 
The terms for the treatment of privacy and data retention are further 
outlined under the ‘Information Management’ and ‘Privacy’ clauses of 
the agreement between ENZ and Research New Zealand.  These 
clauses specify the following terms: 
a.  Under the ‘Information Management’ clauses, Research New 
Zealand is obliged to keep and maintain Records in 
accordance with prudent business practice and all applicable 
laws. This includes the responsibility to make sure that the 
Records provided by, or created for ENZ, are securely 
managed and destroyed on their disposal.  
b.  The ‘Privacy’ clause of the contract outlines the terms of the 
protection of personal information where Research New 
Zealand has access to personal Information under or in 
connection within the agreement between ENZ and Research 
New Zealand. This includes terms for the treatment of 

Education New Zealand 
accessing, storing, processing or transmitting that Personal 
Manapou ki te Ao 
Level 5, Lambton House 
information, to ensure that the Personal information is 
160 Lambton Quay 
protected against loss, access, use, modification or disclosure 
PO Box 12041 
that is not authorised by ENZ. The terms of the contract outline 
Wellington 6144 
New Zealand 
that Research New Zealand is to comply with the Privacy Act. 
c.  Under the ‘Privacy Breaches’ clause, in case of a Privacy 
P:  +64 4 472 0788 
Breach, Research New Zealand is obliged to notify New 
E:  [email address] 
Zealand as soon as possible, take all reasonable steps, such 
as undertaking its own investigation, take action to stop or 
mitigate the impact mitigation of any Privacy Breach and 
prevent its reoccurrence.   
4.  We have not been notified of any data breaches, security issues, or 
privacy issues with Research New Zealand. 
In preparing this information release ENZ has considered the public interest 
considerations in section 9(1) of the Official Information Act. You have the right 
to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at or freephone 0800 802 602. 
If you wish to discuss this decision with us, please feel free to contact Erika 
Szabo, Senior Advisor, Governance on +64 4 886 3768 or 
[email address].  
Please note that it is our policy to proactively release our responses to official 
information requests where possible. Our response to your request will be 
published shortly at https:/, with 
your personal information removed.  
Yours sincerely 
Grant McPherson 
Chief Executive 
Education New Zealand 

Document Outline