Level 2 
 
119 Ghuznee Street 
P O Box 9744 
 
Wellington 6141 
 
New Zealand 
 
[NZ On Air request email] 
 
 
www.nzonair.govt.nz 
 
 
Tel: 04 382 9524 
Fax: 04 382 9546 
 
 
18 August 2021 
 
 
Matthew Chipping 
By email: [FYI request #16354 email] 
 
Tēnā koe Matthew 
 
Official Information request and response 
 
Thank you for your request under the Official Information Act (“OIA”) dated 9 August 2021. 
 
You have requested: 
a.  Has your agency contracted work to Research New Zealand in the last five years? 
 
b.  If so, did you provide private information or data on individuals to Research New 
Zealand? 
 
c.  If so, what agreements did you make with Research New Zealand regarding privacy and 
data retention? 
 
d.  Have you been notified of any data breaches, security issues, or privacy issues with 
Research New Zealand? 
 
We can advise you that: 
 
a.  NZ On Air engaged Research NZ for the Identity, Culture and Media Research in 2019. The 
research, conducted by Research NZ, coincided with NZ On Air’s 30th birthday, and 
repeated key elements of research carried out in 1989/1990 for the newly formed 
funding agency.  
 
b.  No, NZ On Air did not provide private information or data on individuals. We provided 
them with the hard copy 30-year-old report for comparison, which contained tabulations, 
but no data as such. Regarding privacy and data retention agreements, Research NZ does 
not know who, by name, the survey respondents were as the sample was provided by a 
third party, Dynata (the panel provider). 
 
c.  In accordance with Research NZ’s Code of Practice, survey data is retained in a digital 
form indefinitely. However, this data is depersonalised data. 
 
d.  We have not been notified of any Research New Zealand data breaches, security issues, 
or privacy issues. 
Connecting and reflecting our nation 
 

---

 
 
For your information, funding provided by NZ On Air for all successful projects is searchable on our 
website. You can also sign up to receive our industry newsletter via our website. 
 
You have the right to refer this response to the Ombudsman if you are dissatisfied with it. More 
information on how to do this is here. NZ On Air proactively releases information in accordance with the 
Government’s commitment to the Open Government Partnership National Action Plan.  This includes 
publishing responses to requests for information under the OIA. Please note that this response (with your 
name removed) will be published on the NZ On Air website shortly and will remain on our website for 12 
months. 
 
Thank you for your interest in our work. 
 
Yours sincerely 
 
 
Clare Helm 
HEAD OF CORPORATE SERVICES 
 
 
Connecting and reflecting our nation 
 

---