This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Modelling Governance Group information'.

 
 
 
Reference: 20210519 
 
 
10 February 2022 
 
 
T Baker 
[FYI request #16178 email] 
 
 
Dear T Baker 
 
Thank you for your Official Information Act request (OIA), received on 3 November 
2021. You requested the following: 
 
-information related to the Modelling Governance Group established by the 
Ministry of Health: 
- Members of Modelling Governance Group. 
- Modelling Governance Group terms of reference. 
- Fee structure and cost incurred to date by Ministry by all activities associated 
with the Modelling Governance Group. 
- Conflicts of interest declared by members of Modelling Governance Group. 
- All modelling reports provided to Modelling Governance Group. 
- All minutes of meetings of Modelling Governance Group. 
- All comments made to reports issued to Modelling Governance Group. 
- All emails received or issued by the Ministry, by the Government, and by 
members of the Modelling Governance Group, associated with the Modelling 
Governance Group since group was appointed. 
 

The time to respond was extended by 35 working days. Your request was transferred 
to The Treasury as the agency responsible for convening the COVID-19 Modelling 
Governance Group. 
 
The Terms of Reference for the group lists the officials who are members of the group. 
There is no fee structure or cost incurred directly by the group (as it does not include 
external participants), and no conflicts of interest have been declared by the members. 
Agendas and associated reports considered by the group will be attached, as well as 
relevant correspondence held by The Treasury. Formal minutes of the group’s 
meetings are not kept, although the correspondence does include some discussion of 
the content of meetings. 
 
 
Information to be released 
 
A provisional list of documents to be released is mainly made up of emails that the 
Treasury holds and are within the scope of your request.  Once we have completed 
final checking, we will send you the material to be released no later than 21 February 
2022, in accordance with section 15(1)(b) of the OIA. 
 
1 The Terrace 
PO Box 3724  
Wellington 6140 
New Zealand  
tel.  +64-4-472-2733 
 
https://treasury.govt.nz 

 
 
Item 
Date 
Document Description 
1.   
February 2021  COVID-19 Modelling Governance Group- Terms of Reference 
2.   
14 July 2021 
Email:  key points and actions from the Modelling Group 
3.   
14 May 2021 
Email: Agenda and papers for Modelling Governance Group 
4.   
29 June 2021 
Email: Publication of TPM vaccination modelling 
5.   
5 May 2021 
Email: Draft proposed for COVID-19 Modelling Governance Group 
6.   
14 April 2021 
Email: Draft Agenda for 14 April COVID-19 Modelling Governance 
Group 
7.   
13 April 2021 
Email: Draft Agenda for 12 April COVID-19 Modelling Governance 
Group 
8.   
13 April 2021 
Email: Draft Agenda for 12 April COVID-19 Modelling Governance 
Group 
9.   
13 April 2021 
Email: Draft Agenda for 12 April COVID-19 Modelling Governance 
Group 
10.  
23 February 
Email: COVID-19 Modelling Group 
2021 
11.  
17 February 
Email: Proposed agenda for modelling steering group 
2021 
12.  
15 February 
Email: Vaccination and testing of the border workforce 
2021 
13.  
15 December 
Email: overview of what the modelling governance role looks like 
2020 
14.  
1 September 
Email: Agenda and papers for Friday’s COVID-19 Modelling 
2021 
Governance Group 
15.  
8 November 
Email: Upcoming TPM paper release 
2021 
16.  
1 September 
Email: Agenda and papers for Friday’s COVID-19 Modelling 
2021 
Governance Group 
17.  
28 October 
Email: Agenda and papers for Friday’s COVID-19 Modelling 
2021 
Governance Group 
18.  
16 September 
Email: COVID strategy modelling catch up 
2021 
19.  
31 August 
Email: COVID-19 Modelling Governance Group 
2021 
 
20.  
11 August 
Email: Confidence under embargo COVID-19 vaccines strategies for 
2021 
Aotearoa  
21.  
14 July 2021 
Email: Confirmed agenda and papers 
22.  
9 July 2021 
Email: Confirmed agenda and papers 
23.  
11 May 2021 
Email: Agenda and papers for Friday’s COVID-19 Modelling 
Governance Group 
 
 
Information publicly available 
 
The following information is also covered by your request and is publicly available on 
the websites listed below: 
 
Item  Date 
Document Description 
Website Address 
1. 
29 September 
Vaccination and testing of the 
https://royalsocietypublishin
2021 
border workforce for COVID-19 
g.org/doi/full/10.1098/rsos.2
and risk of community outbreaks: a  10686 
modelling study 
2. 
March 2021 
Effect of vaccination, border 
https://www.sciencedirect.c
testing, and quarantine 
om/science/article/pii/S246


 
requirements on the risk of 
8042721000877 
COVID-19 in NZ: A modelling 
study 
 
Accordingly, I have made the decision to refuse your request for the documents listed 
in the above table under section 18(d) of the OIA: the information requested is or will 
soon be publicly available. 
 
The included papers Frequency of Serious Outbreaks in COVID-19 in a Partially 
Immune Population
 and Visualising the effect of restrictions on travellers were shared 
as a “work in progress” for feedback rather than as final advice and are incorporated 
into item 2 above. 
 
In making my decision, I have considered the public interest considerations in section 
9(1) of the OIA.  
 
Please  note  that  this  letter  (with  your  personal  details  removed)  and  enclosed 
documents may be published on the Treasury website. 
 
This reply addresses the information you requested. You have the right to ask the 
Ombudsman to investigate and review my decision.  
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
John Beaglehole 
Manager, Economic Policy