This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Meeting attendance'.
 
21-102 
Marcella Ropu 
[email address] 
 
Tuesday 13th July 2021 
Andrew Price 
[FYI request #16057 email] 
Dear Andrew 
Receipt of request for official information 
 
Thank you for your request for official information received on 13th July 2021 for Attendance of all Elected 
Representatives to all Meetings/Workshops and briefings for the period 1st July 2020 to 30th June 2021. 
We are processing your request under the Local Government Official Information and Meetings Act 
(LGOIMA) 1987. 
You can expect a reply no later than 10th August 2021, which is 20 working days from the day we 
received your request. If we’re unable to respond by then we will notify you that the timeframe has been 
extended.  
If your request requires significant staff time and/or costs there may be a charge. If this is the case we’ll 
let you know in advance, so you can decide whether or not to proceed. 
Please note that we may publish our response to your request on the Council’s website if we consider it is 
of wider public interest.  
Our reference code for any correspondence on this matter is 21-102. If you have any queries, please get 
in touch with our contact centre at [Porirua City Council request email] or phone 237-5089. 
Ngā mihi 
Marcella Ropu  
Records & Scanning Officer 
Kaiārahi Pūkete me te Karapa