This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Communications with Matthew Tukaki'.
From:
s9(2)(a) - PM's Office
 on behalf of PM Invites 
Sent:
Monday, 10 May 2021 5:23 pm
To:
s9(2)(a) - Matthew Tukaki
Subject:
RE: Invite to attend the Prime Minister’s Social Sector Budget 2021 lock-up
Thank you for your RSVP, we look forward to seeing you on the 20th. 
 
Nga mihi, 
 
1982
s9(2)(a) - PM's Office
Act 
From: s9(2)(a) - Matthew Tukaki
  
Sent: Monday, 10 May 2021 8:00 AM 
To: s9(2)(a) - Matthew Tukaki
Subject: RE: Invite to attend the Prime Minister’s Social Sector Budget 2021 lock‐up 
 
Yes I would like to attend  
 
Nga Mihi,  
 
Matthew Tukaki 
Information 
Executive Director; New Zealand Maori Council  
Member of the National Executive  
Chair of the Auckland District  
 
s9(2)(a)
Official 
the 
 
From: s9(2)(a) - PM's Office
Sent: Wednesday, 5 May 2021 9:49 am 
To: s9(2)(a) - Matthew Tukaki
under 
Subject: Invite to attend the Prime Minister’s Social Sector Budget 2021 lock‐up 
 
Released 
1


1982
 
 
Act 
Tēnā koe Matt Tukaki 
 
On behalf of the Prime Minister, you are invited to attend the Prime Minister’s Social Sector Budget 2021 lock‐up.  
 
When: Thursday 20th May from 11.45am to 2pm  
Where Beehive Theatrette, Ground Floor, Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington 
 
Mix and mingle in the Grand Hall from 11.45am – 12.20am, followed by the lock up from 12.30pm – 2pm.  
 
Information 
Please RSVP to [email address] by 5:00pm on Thursday 13th May 2021.  
 
Please note invites are for the named individual only. If you would like to transfer your invitation to another member
of your organisation please email [email address] to confirm transfer details.  
 
Note: The information below assumes New Zealand will be at COVID‐19 Alert Level One. Any updates on COVID‐19 
Official 
Alert Level changes and impacts will be communicated as needed. 
 
Terms and Conditions for attending the Prime Minister’s social sector Budget 2019 lock‐up 
the 
Attendance at this event is by invitation only and is limited by available space.  
By registering your interest to attend, you agree to respect the rules of the lock‐up. These rules apply to all guests in
the lock‐up. Compliance with the rules will be monitored and is taken seriously. Any individual or organisation that
under 
breaches the embargo rules may be refused permission to attend future lock‐ups. 
 
The terms and conditions for the social sector Budget Lock‐up are: 
1.  No  information  (including  but  not  limited  to  text,  voice,  images  or  data)  may  be  transmitted,  received  or
released in any manner from the social sector Budget Lock‐up from 12:30pm until the embargo is lifted at
2.00pm on Thursday, 20 May 2021. Please note this includes social media. This restriction applies irrespective 
of whether the information is about the Budget or not. 
Released 
2.  Mobile phones do not need to be surrendered before entering the lock‐up, but must be turned off or switched
to flight mode until the embargo is lifted. 
3.  No  one  will  be  permitted  to  leave  the  venue  once  Budget  information  has  been  distributed.  Access  to
bathroom facilities will be available. 
4.  At 2.00pm staff will announce the end of the lock‐up, which is when the embargo on information is lifted and
guests may leave the venue. 
2

In the unlikely event that the building has to be evacuated before 2.00pm due to an emergency, the embargo will not
be lifted. People will be directed to leave immediately but they will not be allowed to transmit or communicate Budget
information. 
 
 
 
 
 
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 
3