This information is provided by Queenstown Lakes District Council
 
Private Bag 50072, Queenstown 9348, New Zealand  
QUEENSTOWN, 10 Gorge Road, Phone +64 3 441 0499, Fax +64 3 450 2223 
WANAKA, 47 Ardmore Street, Phone +64 3 443 0024, Fax +64 3 450 2223 
 
25 May 2021   
 
 
 
 
            
 
 
OFFICE OF THE MAYOR 
 
The Directors 
Queenstown Airport Corporation Limited 
Attention: Adrienne Young-Cooper, Chair 
 
Via email: [email address] 
 
 
QUEENSTOWN LAKES DISTRICT COUNCIL (QLDC)  –  QUEENSTOWN AIRPORT 
CORPORATION LIMITED (QAC) – WANAKA AIRPORT 
 
 
Background 
1. 
We refer to the deed of lease dated 8 March 2018 between QLDC and QAC for land at 
Wanaka Airport ("Lease") and the High Court judgement by Van Bohemen J delivered 
on 21 April 2021, which declared that the Lease is set aside and of no legal effect. 
2. 
In response to the Lease being set aside, QLDC and QAC have agreed to, so far as 
possible, preserve the status quo for the management of Wanaka Airport.  This letter 
sets out the terms of that agreement.  
Agreement 
3. 
QLDC and QAC agree to act in good  faith and use all commercially  reasonable 
endeavours to negotiate and, subject to decisions by the governing bodies of QLDC and 
QAC,  enter into a management  services  agreement  ("New Agreement")  by 30 
September 2021 under which QAC will continue to manage Wanaka Airport.  
4. 
Until the New Agreement has been agreed and entered into, QLDC and QAC agree that 
QAC shal  continue to manage Wanaka Airport under a temporary management 
services agreement ("Temporary Agreement"), which shal  substantially incorporate 
the terms of the prior management agreement between the parties dated 20 October 
2016 ("Prior Agreement") as amended by the following terms: 
(a) 
Term: 
From 21 April 2021 to 30 September 2021 or such earlier 
date when the  New  Agreement is entered into.  The 
Temporary Agreement shall automatical y terminate upon 
entry by the parties into the New Agreement. 
(b) 
Charges: 
A fee of 
plus GST per annum, payable quarterly 
in arrears in accordance with clause 4, with part payment 
on termination if termination occurs on a day other than the 
last day of the quarter.  
(c) 
Services: 
The management services set out for Wanaka Airport to 
be provided by QAC to QLDC as described in Schedule 1 
of the Prior Agreement, with the addition of noise 
management and compliance  under "Operational 
Management". 
Document Set ID: 6981168
Version: 1, Version Date: 23/08/2021
Print Date: 11 September 2023, 2:07 PM

---

This information is provided by Queenstown Lakes District Council
(d)
Access:
QAC shall have the right to access Wanaka Airport during 
the Term as reasonably required in order to provide the 
Services under the Temporary Agreement. 
(e)
Notices:
QLDC 
Name: Richard Pope 
Email: [email address]  
Telephone: 03 450 8410 
QAC 
Name: Andrew Williamson 
Email: [email address] 
Telephone: 021 774 464 
(f)
Other terms
Al  other terms of the Prior Agreement shal  apply, with any 
confirmed:
necessary modifications to reflect the amendments above, 
to the Temporary Agreement. 
5.
Until QLDC and QAC agree otherwise, or until a sublease or occupancy arrangement is
superseded by a new arrangement, QLDC confirms that they will observe the terms of
any subleases and other occupancy agreements and arrangements, at Wanaka Airport,
entered into by QAC in reliance on the Lease.
6.
QLDC and QAC acknowledge and agree that entry into the Temporary Agreement in
accordance with this letter is without prejudice to either party's position and rights in
relation to the High Court decision declaring that the Lease is set aside and of no legal
effect.
Yours faithfully, 
Jim Boult 
Mike Theelen 
Mayor, QLDC 
CEO, QLDC 
QAC confirms its agreement to the terms of this letter, including the Temporary Agreement: 
Adrienne Young-Cooper
Chair, QAC 
Document Set ID: 6981168
Version: 1, Version Date: 23/08/2021
Print Date: 11 September 2023, 2:07 PM

---