This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'CIBR funding'.

6 July 2021 
J Bruning 
By email: [FYI request #15610 email] 
Dear J Bruning 
Official Information Act Request: CIBR funding 
On 31 May 2021 you sent a request under the Official Information Act 1982 (OIA) to ESR as 
Please can ESR provide information regarding: 
1.  Annual  funding  provided  to  ESR  to  fund  the  Centre  for  Integrated  Biowaste  Research 
(CIBR)  for  the  years  2017-2021  (recognising  CIBR  is  virtual  and  that  monies  may  be 
distributed between allied institutes). 
2. CIBR budgets/annual reporting including details (as an itemized list of projects, including 
budget for each project) of all research and/or monitoring projects. 
3.  Information  held  with ESR  or  CIBR  regarding:  (a)  Reports  relating  to regional  emissions 
monitoring of trace elements/legacy chemicals/contaminants of emerging concern in biosolids 
released  to  land,  or  in  influent  wastewater(b)  Analytical  reports  relating  to  the  toxicity  and 
environmental  and  human  health  risk  of  trace  elements/legacy  chemicals/contaminants  of 
emerging  concern  and  their  metabolites  in  post-treatment  (influent)  waste-water  and 
biosolids/biowaste/sewage  sludge  released  to  the  environment.  (c)  Reports  concerning  the 
environmental fate and/or persistence of present chemical compounds and their metabolites 
in  post-treatment  waste-water  and  biosolids/biowaste/sewage  sludge/influent  wastewater 
released to the environment. 
(d) Analysis, reporting, discussion or policy advice relating to policy development, regulation 
and best practice treatment and extraction technologies in high income nation states. 
4. Emails, correspondence, advice concerning the funding or withdrawal of funding of CIBR, 
between  (a)  ESR  staff;  -    and  (b)  Emails,  correspondence,  advice  between  ESR  staff  and 
external Ministries or authorities concerning the funding of CIBR. 
Our response to your request: 
The Centre for Integrated Biowaste Research (CIBR) is the name that a group of collaborators 
from ESR, Cawthron Institute, Landcare Research, Scion and University of Lincoln (and later 
the University of Canterbury) gave to a project funded by ESR's Strategic Science Investment 
Fund (SSIF) to create an umbrella to work collaboratively and in a multidisciplinary way in this 
research field. CIBR was first funded by ESR in 2013  with  the fund finishing in June 2020. 
CIBR  was  never  a  legal  entity;  it  was  an  ESR  SSIF  funded  project.  All  the  work,  reports, 
experiments etc, completed under the CIBR project are set out in the annual reports to ESR. 
Please  see  the  annual  reports  attached  to  this  response  at  Appendix  1.  All  the  results  are 
published  in  the  scientific  papers  listed  in  the  reports  and  can  be  accessed  online  in  each 

journal, in the CIBR newsletters that are publicly available on the CIBR webpage, and on the 
In answer to your specific questions: 
1.  ESR is the entity that funded the CIBR project through ESR's Strategic Science Investment 
Fund  (SSIF)  which  is  ultimately  funded  by  the  Ministry  of  Business,  Innovation  and 
Employment.  The  CIBR  project  was  funded  by  ESR's  SSIF  as  follows:  $1,413,085  in 
FY2017-2018,  $1,413,085  in  FY2018-2019  and  $1,530,059  in  FY2019-2020,  totalling 
$4,356,229 for the three years. Those funds included funding our external collaborators 
Cawthron  Institute,  Landcare  Research,  Scion,  University  of  Lincoln,  University  of 
Canterbury, NIWA, Northcott Research Associates, and Kukupa Research. 
2.  The CIBR project was funded by ESR's SSIF as explained in our response to the previous 
question. We attach all the annual reports, not only from 2017, but from the launch of the 
project  in  2013  at  Appendix  1.  In  the  annual  reports  there  is  a  list  of  outputs  including 
conference  presentations,  scientific  papers,  and  reports  that  CIBR  produced.  All  the 
reports are publicly available on the CIBR webpage, including the regular newsletters.  
3.  All the reports requested by you at question 3 are listed in the annual reports. The work 
that we have performed is scientific research  - we have not done regular monitoring  as 
part of the CIBR project. If monitoring has been required for some specific experiments it 
is  recorded  in  the  reports  listed  in  the  annual  reports,  and  is  publicly  available  on  the 
webpages specified in the reports. 
4.  The email correspondence concerning the funding of CIBR is mainly internal between the 
project leader and the ESR research office. These are annual emails with the call for SSIF 
applications  and  the  responses  from  the  research  office  confirming  whether  the  project 
was successful in obtaining the funds. Due to the substantial amount of work that would 
be  required  to  locate  and  collate  email  correspondence  dating  back  to  2013,  we  are 
refusing this request under section 18(f) of the OIA. However, an example of the annual 
email  correspondence  regarding  CIBR  and  SSIF  funding  can  be  found  in  Appendix  2 
Your right to seek a review 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at or 
freephone 0800 802 602.   
Thank you for your request. 
Yours sincerely 
Libby Harrison 
Joint General Manager Health and Environment - Environment 

Appendix 1: List of attached final reports 

2014-08-29_HORSWELL_CIBR annual report 2013 2014 250814 

HORSWELL CIBR annual report 2014 2015 DRAFT 

Horswell CIBR annual report 2015-2016_MASTER COPY 20160712 

CIBR annual report 2016-2017_FINAL 

Guiterrez_CIBR_Final rprt 2017-18 

CIBR_SSIF End of FY2018_19 

CIBR_2019_20 SSIF Final Report_end 
Pending and unsuccessful grant proposals submitted may be revisited by ESR in the future. 
Therefore, grant proposals submitted that are listed as pending or unsuccessful are withheld 
under section 9(2)(b)(ii) of the OIA, as making the information available would be likely to 
unreasonably prejudice the commercial position of ESR. 
Information relating to subcontracts and co-funding is also withheld under section 9(2)(b)(ii) 
of the OIA, as making the information available would be likely to unreasonably prejudice the 
commercial position of ESR and the subjects of the information. 
Names of students listed in the final reports are withheld under section 9(2)(a) of the OIA to 
protect the privacy of natural persons. 
Appendix 2: Annual email correspondence example 
REMINDER: SSIF applications due this Friday! Please note, the recently corrected Costing 
Model is attached here. 
•       Applications should be made on the appropriate attached application form: New 
projects will use the New Projects form, and if your project is continuing next year from 
current funding, then the Continuing Form 
•       The application form should be no longer than four pages excluding the cover page, 
milestone and budget tables, references and CVs. 
•       Al  applications MUST have a signature from the appropriate line manager(s). 
•       Applications should be completed and submitted as a Word document using Arial 11 
point font and single-spaced. 
Forward your applications to [name withheld under section 9(2)(a) of the OIA to protect 
privacy] in the Research Office no later than noon, on Friday, February 28th  
Projects will be assessed by a review panel consisting of the Chief Scientist, both 
operational GMs, Principal Advisor Māori Impact, and senior scientists, and 
recommendations made to SLT. External reviews may be requested by the panel. 
The project proposals will be assessed for: 
•            science excellence 
•            alignment with strategy 


•            contribution to ESR’s impacts 
•            enhanced collaborations and capability development 
•            contribution to Vision Mātauranga and improved outcomes for Māori 
Customer requirements and co-funding/commercial advantage will also be taken into 
consideration. The SLT will review the recommendations of the panel and additionally 
assess projects for strategic fit with ESR and business group plans. Recommendations will 
go to the Board for approval. The two application forms for continuing and new SSIF 
Sent: Thursday, 25 June 2020 2:11 p.m. 
To: [name withheld under section 9(2)(a) of the OIA to protect privacy]> 
Subject: SSIF FY2021 
Dear [name withheld under section 9(2)(a) of the OIA to protect privacy], 
Thank-you for your application for SSIF for FY2020. Unfortunately your project “Wai and 
Circular Economy“ has not been successful at this time. There were 18 excellent 
applications for the unallocated SSIF and we could only fund ten of these. We would be 
happy to provide feedback on the project if you wish and I can set up a meeting for myself 
and [name withheld under section 9(2)(a) of the OIA to protect privacy] to discuss the 
As you are aware ESR was awarded an additional $3M SSIF and we are currently working 
with MBIE on our SSIF contract variation. Once this has been finalised we will be working 
with staff to allocate the money as soon as possible in line with MBIE’s expectations. 
Please inform your project participants of the decision. 
Kind regards, 
[name withheld under section 9(2)(a) of the OIA to protect privacy] 
on behalf of SLT and the Board