IN-CONFIDENCE 
 
 
25 June 2021 
 
 
 
Mr Lional Jones 
[FYI request #15586 email] 
 
 
Tēnā koe Mr Jones 
Thank  you  for  your  email of 27 May 2021  to  Oranga  Tamariki—Ministry for 
Children  (Oranga  Tamariki),  requesting the following information  under the 
Official Information Act 1982 (the Act): 
Can I please have the diaries or details of meetings, events or activities 
held off-site for all your tier 1 and 2 officials on each Friday in December 
2020. This should exclude if the official was on annual, sick or other 
approved leave that day, and they did not partake in any meetings, events 
or activities that involved other staff or Departmental/Ministry resources on 
that leave day. 
 
Details can be as brief as the subject, date, time, and location. 
 
On 13 June 2021 you confirmed you are only asking for details of meetings and 
events held offsite, and do not require other details from the officials’ diaries. 
 
Please see the table below: 
 
Table One: Offsite events attended by Oranga Tamariki tier one and two 
officials on Fridays in December 2020 
 
Name 
Title 
Friday 4 
Friday 11 
Friday 18 
December 
December 2020 
December 2020 
2020 
Gráinne 
Chief Executive 
No offsite 
Chief Executive visit  No offsite meetings  
Moss 
meetings  
to Oranga Tamariki 
Epuni Care Home, 
Lower Hutt 
 
 
 
Page 1 of 3 
 

---

IN-CONFIDENCE 
 
Name 
Title 
Friday 4 
Friday 11 
Friday 18 
December 
December 2020 
December 2020 
2020 
Anita West 
DCE Policy and 
No offsite 
11.30am to 12noon 
No offsite meetings  
Organisational 
meetings  
Meeting with 
Strategy 
manager at Ministry 
of Education 
 
Grant 
Chief Social 
Annual leave 
No off-site meetings  10:30am to 12noon 
Bennett 
Worker and DCE   
 
– Ngati Kahungunu 
Professional 
Strategic 
Practice 
Partnership 
Discussion – NKII 
Office Hastings 
 
Matt Winter 
DCE Corporate 
No offsite 
No offsite meetings   No offsite meetings  
Services 
meetings  
 
Alison 
DCE Services for  No offsite 
No offsite meetings   No offsite meetings  
McDonald 
Children and 
meetings  
Families 
 
Aphra Green  DCE Policy and 
No offsite 
10am to 12noon 
No offsite meetings 
Organisational 
meetings  
Visit to Epuni 
Strategy 
 
 
Trish 
DCE Care 
No offsite 
No offsite meetings   No offsite meetings  
Langridge 
Services 
meetings  
 
Celia Patrick  DCE Partnering 
1:00pm-
Not working that day  Not working that day 
for Outcomes 
3:00pm, 
Workforce 
Working 
Group, Te 
Taanga 
Manawa, 
Papatoetoe 
 
Andrea 
Director Safety of  9:00am-
No offsite meetings   No offsite meetings  
Nichols 
Children in Care  4:00pm, SWRB 
December 
Board meeting 
Seabridge 
House, 
Wel ington 
 
Glynis 
DCE Services for  9:00am – 
No offsite meetings 
No offsite meetings 
Sandland 
Children and 
3:00pm, South 
Families 
Auckland 
Social 
Wel being 
Board, 
Manukau 
 
 
 
 
Page 2 of 3 
 

---

IN-CONFIDENCE 
 
Name 
Title 
Friday 4 
Friday 11 
Friday 18 
December 
December 2020 
December 2020 
2020 
Al an 
DCE Youth 
8:00am-
9:30am-11:00am 
No offsite meetings 
Boreham 
Justice Services  2:00pm, Youth  Meeting with Dame 
Justice 
Naida Glavish & Bill 
Leadership 
Searle, Auckland 
Team meeting, 
Hamilton 
 
Hoani 
DCE Voices of 
No offsite 
9:30am-10:00am, 
10:00am-12:00pm 
Lambert 
Children 
meetings 
Mentee session 
Ngati Kahunungu 
Café Crema, 
Strategic 
Auckland 
Partnership 
 
Discussion, NK 
11:00am-12:00pm 
office, Hastings 
Introductory 
 
meeting, Orphans 
1:25pm-5:00pm 
Kitchen, Auckland 
Flight to Wellington 
 
via Auckland 
2:00pm-5:55pm 
Travel to AKL airport 
and flight to 
Wellington 
 
Darrin 
Chief Māori 
Not working 
Not working that day  Not working that day 
Haimona 
Advisor to the 
that day (part 
(part time role) 
(part time role) 
Chief Executive 
time role) 
 
 
Oranga Tamariki intends to make the information contained in this letter available 
to the wider public shortly. We wil  do this by publishing this letter on our website. 
Your personal details will be deleted and we wil  not publish any information that 
would identify you as the person who requested the information. 
If you wish to discuss this response with  us, please feel free to contact 
[email address]. 
 
If you are not satisfied with this response, you have the right to ask  an 
Ombudsman  to review this  decision.  Information about this  is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or by contacting them on 0800 802 602.  
 
Nāku noa, nā 
 
Steve Groom 
General Manager Public, Ministerial and Executive Services 
Page 3 of 3 
 

---

Document Outline

• Mr Lional Jones
• Nāku noa, nā
• Steve Groom
• General Manager Public, Ministerial and Executive Services

---