This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'OIA information'.
Appendix 1
From: Shayne Gray <[email address]>  
Sent: Tuesday, 13 October 2020 10:31 am 
To: Michael Alp <[email address]> 
Cc: Emma Prestidge <[email address]>; Phil Knipe <[email address]> 
Subject: FW: MIQ contract with MBIE/Crown [UNCLASSIFIED] 
 
Hi Michael. 
 
Thanks for the below. 
 
Emma and Phil:  FYI. 
ACT 1982
 
Cheers 
 
Shayne 
 
From: Michael Alp 
Sent: Monday, 12 October 2020 12:43 p.m. 
To: Shayne Gray <[email address]>; Rachael Shadbolt <[email address]> 
Cc: Renee Le'afa <Renee.Le'[email address]> 
Subject: RE: MIQ contract with MBIE/Crown [UNCLASSIFIED]  INFORMATION 
 
Thanks Shayne 
 
I think if we sought approval from the hotels, as we should do under the contract, they would likely 
decline. However as mentioned below, if it is “OIA’able” then we would need to disclose unless there 
were reasonable grounds under the act not to disclose. One of the provisions under the Act to withhold 
information is where the information would likely prejudice the commercial position of person supplying 
the information – and whilst this doesn’t prejudice MOH or MBIE, my view is that it would the hotel, 
recognising (and I haven’t seen the audits) that they are acting under the Crown’s instruction once 
under contract and this is business unusual. Therefore, my recommendation would be that the hotels 
are anonymised as this has potential to cause them harm (which goes beyond a particular facility but the 
actual hotel chain brand as an example). 
 
Ngā mihi 
 
Michael Alp 

General Manager - Finance Systems, Control & Procurement 
Ministry of Business, Innovation & Employment 
 
[email address] | Mobile: s 9(2)(a)
 
Level 8, 15 Stout Street, Wellington | PO Box 1473, Wellington 6140, New Zealand 
 
NZBN 9429000106078 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL 
 
From: Shayne Gray <[email address]>  
Sent: Monday, 12 October 2020 12:28 PM 

Appendix 1
To: Michael Alp <[email address]>; Rachael Shadbolt <[email address]> 
Cc: Renee Le'afa <Renee.Le'[email address]> 
Subject: RE: MIQ contract with MBIE/Crown [UNCLASSIFIED] 
 
Hi Michael, 
 
MoH will have completed their 2nd audit of Infection Protection Control practices at MIQF 
facilities.  They wil  have want to proactively release the results of this.  There was concern that 
specifically naming the individual hotels rather than anonymising them (Hotel A, B, C etc) would cause 
undue concern for these commercial entities and potentially breach commercial considerations.      
 
ACT 1982
Cheers 
 
Shayne 
 
From: Michael Alp 
Sent: Monday, 12 October 2020 12:21 p.m. 
To: Shayne Gray <[email address]>; Rachael Shadbolt <[email address]> 
Cc: Renee Le'afa <Renee.Le'[email address]> 
Subject: RE: MIQ contract with MBIE/Crown [UNCLASSIFIED] 
 
INFORMATION 
Hi all, 
 
The contracts have the standard GMC provisions around confidentiality and we would generally need to 
get the other party’s permission to release information, unless it was subject to the normal OIA 
provisions in which we would need to release (or be partial y redacted depending on information being 
sought). 
 
What is it that is being sought to be released? 
 
Cheers 
 
Ngā mihi 
 
Michael Alp 

General Manager - Finance Systems, Control & Procurement 
Ministry of Business, Innovation & Employment 
 
[email address] | Mobile: s 9(2)(a)
 
Level 8, 15 Stout Street, Wellington | PO Box 1473, Wellington 6140, New Zealand 
 
NZBN 9429000106078 
 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL 
From: Shayne Gray <[email address]>  
Sent: Monday, 12 October 2020 12:09 PM 
To: Rachael Shadbolt <[email address]> 
Cc: Renee Le'afa <Renee.Le'[email address]>; Michael Alp <[email address]> 



Appendix 1
www.govt.nz - your guide to finding and using New Zealand government services 
 
Any opinions expressed in this message are not necessarily those of the Ministry of Business, Innovation 
and Employment. This message and any files transmitted with it are confidential and solely for the use 
of the intended recipient. If you are not the intended recipient or the person responsible for delivery to 
the intended recipient, be advised that you have received this message in error and that any use is 
strictly prohibited. Please contact the sender and delete the message and any attachment from your 
computer. 
 
ACT 1982
INFORMATION 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL