New Zealand Ministry of 
Foreign Affairs and Trade 
Manatū Aorere   
15 June 2021 
195 Lambton Quay 
Private Bag 18−901 
Wellington 6160 
New Zealand 
John Luke 
T  +64 4 439 8000
[FYI request #15471 email] 
F  +64 4 472 9596
OIA 27479 
Tēnā koe John Luke 
I refer to your email of 17 May 2021 in which you request the following under the Official 
Information Act 1982 (OIA): 
“I would like to request a list of vacancy (ministerial appointment only, e.g. board 
member, Lay member, Trustee etc) that the nomination period has been closed but 
still under consideration by the Ministry or relevant Minister. 
In your list, can you please included the date that vacancy been advertised, what 
method you have used to publicly advertise the position and when the vacancy been 
closed as well. 
Also, I would like to know if you have any future opening in 2021. e.g. the position 
that will call for nomination in the year of 2021. 
Generally speaking, how you publicly call for nomination and what platform you are 
using to ensure the public awareness of your state sector board vacancy.”  
This letter advises that, due to the necessity for further consultation and review, we will need 
to extend the time limit for responding to you by 15 working days, to 6 July 2021. If this 
process is completed and we are able to respond before 6 July 2021, the response will be sent 
to you as soon as possible. 
If you have any questions, you can contact us by email at: [email address]. You also 
have the right under section 28(3) of the OIA to seek a review of this response by the 
Ombudsman. 
Nāku noa, nā 
Julie-Anne Lee 
for Secretary of Foreign Affairs and Trade 
e   [MFAT request email] 
w   www.mfat.govt.nz 

---