31 May 2021 
 
 
 
Harold 
by email: [FYI request #15425 email]  
 
Ref: OIA-2020/21-0578 
 
Dear Harold 
 
Official Information Act request relating to ODESC governance boards and sub-committees 
 
Thank  you for  your  Official  Information  Act  1982  (the  Act)  request  received  on  11  May  2021.  You 
requested: 
 
“regarding the two ODESC governance boards and their committees I request copies of the 
Security and Intelligence and Hazard Risk boards' terms of reference. 
 
And for every committee of these boards, I request: 
1) The name of the committee 
2) The committee's terms of reference 
3) The identity and job title of the chairperson, and the agency they are seconded from if 
they are secondees 
4) The identity of every agency represented in the committee membership” 
 
I have decided under section 15A of the Act to extend the time limits for deciding on your request by 
an additional 20 working days. Consequently, the extended due date for your response will be 7 July 
2021. 
 
The extension is required because of the consultations needed to make a decision on your request. 
Despite the extension, a response will be sent to you as soon as possible. 
 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision under section 28(3) 
of the Act. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
 
Sarah Corbett 
Manager, Ministerial and Business Services 
 
 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
4389121 
 
  64 4 817 9700     Facsimile 64 4 472 3181     www.dpmc.govt.nz 
 

---