3 June 2021 
 
 
 
Alan Thompson 
by email: [FYI request #15397 email]  
 
Ref: OIA-2020/21-0577 
 
Dear Alan Thompson 
 
Official Information Act request relating to feedback on the application of the Coordinated 
Incident Management System: Whakaari Event  
 
Thank  you  for  your  Official  Information  Act  1982  (the  Act)  request  received  on  8  May  2021.  You 
requested: 
 
“… a copy of the "feedback" (as a communication, debrief notes, record of a meeting or 
other notes) provided to the authors of the report that supports the statement made in 
Insights e) on Page 19 that "CIMS worked well" along with the name of the organisation(s) 
who provided the feedback.” 
 
I have decided under section 15A of the Act to extend the time limits for deciding on your request by 
an additional 20 working days. Consequently, the extended due date for your response will be 5 July 
2021. 
 
The extension is required because of the consultations needed to make a decision on your request. 
Despite the extension, a response will be sent to you as soon as possible. 
 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision under section 28(3) 
of the Act. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
 
Sarah Corbett 
Manager, Ministerial and Business Services 
 
 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
4388287 
 
  64 4 817 9700     Facsimile 64 4 472 3181     www.dpmc.govt.nz 
 

---