This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Oia act education appointment'.

11 May 2021
 Ref: OIA0124 
John Luke 
[FYI request #15169 email] 
Dear John 
Thank you for your request of 14 April 2021 for the following information: 
 I would like to request a list of vacancy (ministerial appointment only, e.g. board member,
Lay  member,  Trustee  etc)  that  the  nomination  period  has  been  closed  but  still  under
consideration by the Minister or Department.

 In your list, can you please included the date that vacancy been advertised and when the
vacancy been closed as well.
 Also, I would like to know if you have any future opening in 2021. e.g. the position that will
call for nomination in the year of 2021.
 Further, can you please let me know the list of all ministerial appointments that Hon Chris
manage and appoint?
I have considered your request under the Official Information Act 1982 (the Act). 
As  the  Minister  of  Education,  I  have  the  authority  to  appoint  to  the  three  education  Crown 
agents, the two education Crown companies and up to a specified number  of members for 
education sector statutory bodies. I also have the authority to appoint up to a specified number 
of members to a select number of school boards and tertiary education organisation governing 
councils in line with legislated constitutions. A full list of these is provided as Annex 1 to this 
There  are  currently  two  vacancies  on  the  Education  Payroll  Limited  (EPL)  board  that  the 
nomination period has concluded and the recommendations for appointments are still to be 
considered by myself and the Minister of Finance, Hon Grant Robertson. The vacancies were 
advertised on 15 January 2021 and closed on 1 February 2021. The call for nominations was 
made on our behalf by the Treasury. There are no further vacancies to be advertised for the 
EPL board in 2021.  
On my behalf, the Ministry of Education (the Ministry) will gazette a call for nominations for a 
vacancy on the Teaching Council of Aotearoa New Zealand and also shortly seek applicants 
for a vacancy on the Tertiary Education Commission’s Board.  
The  Crown  appointments  are  made  in  accordance  with  the  guiding  legislation  and  the 
constitutions of the companies, which stipulate that the shareholders may, at any time, appoint 
or  reappoint  directors  to  the  board.  Directors  are  also  appointed  in  accordance  with  the 
Cabinet-approved appointment process. 

The  process  for  appointing  members  to  the  Boards  of  the  New  Zealand  Qualifications 
Authority  (NZQA)  and  Education  New  Zealand  (ENZ)  is  under  way  and  the  Ministry  has 
consulted the sector on my behalf for NZQA and will consult the sector for ENZ appointments 
shortly. I am not required to advertise for these positions.  
I am due to consider appointments for the school boards listed in Annex 1 during 2021. As 
these  boards  remain  constitutional  without  the  members  appointed  by  me,  there  may  be 
circumstances where I exercise my discretion not to appoint members and I am not required 
to advertise for these appointments. The capabilities I seek for school board appointments will 
vary depending on the characteristics and needs of the school community. I am particularly 
interested  in  candidates  from  those  that  reflect  the  diversity  within  their  school  community. 
The Ministry is also managing this process on my behalf. 
For  tertiary  education  institutions,  I  am  due  to  consider  appointments  at  six  of  the  eight 
universities during 2021. The two universities with no appointments expiring this year are the 
University  of  Auckland  and  Auckland  University  of  Technology.  The  Tertiary  Education 
Commission  (TEC)  manages  the  process  of  these  appointments  on  my  behalf.  I  am  not 
required to advertise for these appointments, but I have a statutory obligation to consult the 
relevant council. The capabilities I am seeking are former governance experience, financial 
and/  or  business  acumen,  effective  links  to  the  stakeholders  of  the  university  and  to  the 
community  it  serves.  I  am  particularly  interested  in  nominations  from  those  traditionally 
unrepresented on university governing councils including Māori and Pasifika. 
For the sake of completeness, I am including the Workforce Development Councils (WDCs), 
which I expect to be established in June this year. The WDCs have a key role in the reform of 
vocational education, and the first governing councils of three WDCs will require Ministerial 
appointments. The TEC called for expressions of interest in all appointments to the WDCs in 
a process that launched on 30 March 2021 and closed on 16 April 2021. The applications will 
be  considered  by  nominations  committees  and,  closer  to  the  date  of  establishment,  those 
committees will make their recommendations to me about the Ministerial appointments.  
Thank  you  again  for  your  email.  You  have  the  right  to  ask  an  Ombudsman  to  review  this 
decision.  You  can  do  this  by  writing  to  [email address]  or  Office  of  the 
Ombudsman, PO Box 10152, Wellington 6143. 
Yours sincerely 
Chris Hipkins 
Minister of Education 

Annex  1  –  List  of  Ministerial  appointments  under  the  responsibility  of  the 
Minister of Education 

As the Minister of Education, I appoint members for the following education Crown agents and 
statutory bodies:
  New Zealand Qualifications Authority (8-10 members) 
  Education New Zealand (5-7 members) 
  Tertiary Education Commission (6-9 members) 
  Teaching Council of Aotearoa New Zealand (6 of 13 members) 
  Pacific Education Foundation (5 members jointly appointed with the Minister for Pacific 
  Music Teacher’s Registration Board (1 of 6 members) 
Jointly with the Minister of Finance I am also responsible for appointments for: 
  Education Payroll Ltd (appointed under the Public Finance Act Schedule 4A) 
  The Network for Learning Ltd (appointed under the Public Finance Act Schedule 4A) 
I appoint four members to the 12-member governing councils of: 
  The University of Auckland  
  Auckland University of Technology 
  Lincoln University 
  Massey University 
  University of Canterbury 
  University of Otago 
  University of Waikato 
  Victoria University of Wellington 
  Te Whare Wānanga o Awanuiārangi 
I also appoint three members to the 9-member councils of: 
  Te Wānanga o Aotearoa 
  Te Wānanga o Raukawa 
I also appoint nine members to the 12-member council of: 
  Te Pūkenga/ New Zealand Institute of Skills and Technology 
Most  appointments  are  made  for  the  maximum  of  four  years  but  may  be  made  for  shorter 
terms, general of two or three years. 
I also have the authority to appoint up to a specified number of members to the below School 
Boards in line with their approved constitutions: 
Number of members that can be 
appointed by the Minister of Education 

Barrytown School 
up to two 
Central Regional Health School 
up to 5 
Combined board for Halswell Residential 
up to 5 for combined board 
College and Westbridge Residential School 
Kaikoura High School 
up to 2 
Kaitaia Abundant Life School 
up to 3 
Kakatahi School 
up to three 
Kingslea School 
up to 2 
Makoura College 
up to 3 

Number of members that can be 
appointed by the Minister of Education 

Moerewa School 
up to four 
Ngamatapouri School 
up to two 
Northern Health School 
up to 5  
Northland College 
up to three 
Opononi Area School 
up to four 
Southern Health School 
up to 5 
Tai Wānanga  
up to 3 
Te Aho o Te Kura Pounamu 
Chair and up to 6  
Te Kura Kaupapa Māori o Wairarapa 
up to one 
Te Wainui a Rua School 
up to 2 

Document Outline