This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'DIA Filter IRG meeting minutes/briefing/audit documents for 2020/2021'.

21 May 2021 
45 Pipitea St 
PO Box 805 
Wellington 6140 
Daniel Richards 
Phone +64 4 495 7200 
Via email: fyi-request-15028-
Fax +64 4 495 7222 
[email address] 
Tēnā koe Daniel 
Official Information Act 1982 (OIA) request dated 31 March 2021 (OIA 20/21 0555) 
Thank you for your OIA request dated 31 March 2021 to the Department of Internal Affairs 
(Department). You requested – 
•  As per Digital Child Exploitation Filtering System Code of Practice - March 2013 
section 4.3: "Meetings of the IRG will be held at least three times a year" and 4.6: 
"Reports to the IRG and minutes of meetings of the IRG shall be published on the 
Department’s website."  
I am requesting the minutes and briefing documents of all the 2020 and 2021 (if any) 
meetings of the Independent Reference Group. There are no minutes or briefing 
documents on the DIA website for 2020/2021. 

•  The 2019 meeting minutes (from
state 4.5: "Caroline Neame noted that the filter list size (604 websites) remains the 
same – but there have been some changes made by variation. Filter list is overdue for 
audit check of list. "I am requesting all documents and communications relating to 
the audit check done on the filter list mentioned in section 4.5 of the November 2019 
meeting minutes. 

•  I am also requesting the CAB paper and all documents/communications relating to 
the CAB paper mentioned in section 5.8 of the November 2019 meeting minutes. 

Response to your request 
Part one 
The Code of Practice requires the Independent Reference Group (IRG) to meet at least three 
times per year. The IRG only met once in 2020 due to the impact of COVID-19 and the need 
for an urgent replacement of the filter. A member of the IRG was involved in the five-month 
process to secure and implement a replacement filter service. The replacement filter was in 
place by 31 August 2020 and an IRG meeting was held on 4 November 2020.    
The minutes of IRG meetings are now available on the Department website here.  The 
briefing documentation and the agenda for the November 2020 meeting are included with 
this letter as Documents 1 and 2.  

The IRG have already met once in 2021, with the first meeting held on 22 April 2021.  The 
minutes for this meeting have also been published on the Department’s website (same link 
as above).  A further two meetings are already scheduled for later in the year. 
Part two 
In the context of the minutes from the November 2019 meeting the term “audit check” 
relates to a full review of the URLs included on the Digital Child Exploitation Filter (DCEF) 
Block List.  The audit check took place to review whether each URL on the list should remain 
on the list or should be removed.  
Audit checks are carried out as regular operational work. The planning relating to the review 
mentioned in section 4.5 of the November 2019 meeting minutes was done verbally. 
Addtionally, within scope of this portion of your request is the spreadsheet used to track 
website URLs which are included on the Block List. This spreadsheet is withheld in full as it 
holds information which identifies blocked sites, plus links to those sites, in reliance on 
section 6(c) of the OIA.    
For your information, we can inform you that as a result of this review 312 URLs were 
removed from the DCEF Block List and 277 URLs remained on the list.  
Part three 
The Cabinet paper you have requested as referenced in the November 2019 meeting 
minutes is publicly available on the Department’s website here.  Also, within this link is 
documentation associated with the Cabinet paper. You were advised of this on 13 May 2021 
and you confirmed on the 14 May 2021 that the remainder of part three (all documents and 
communications relating to the Cabinet paper) were no longer required.  
If you are dissatisfied with the Department’s decision on your request for information, you 
have the right, under section 28 of the OIA, to make a complaint to the Office of the 
Ombudsman. The Office of the Ombudsman can be contacted by phone on 0800 802 602, 
via post at PO Box 10152 Wellington or via email to [email address]. 
Ngā mihi 
Jared Mullen 
Director Digital Safety 
Page 2 of 2