This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Availability of Public Document on Website'.

13 April 2021 
File Ref: 2021-066 
Brian Warburton 
By email: [FYI request #15002 email]  
Dear Mr Warburton 
Request for information 2021-066 
I  refer  to  your  request  for  information  dated  26  March  2021,  which  was  received  by  Greater 
Wellington  Regional  Council  (Greater  Wellington)  on  26  March  2021.  You  have  requested  the 
“In December 2020 I advised GWRC that some of its weblinks were not functioning correctly. This 
is what I said: 
"Hello GW – can you please look into an apparent issue with accessing the annual report “GWRC 
2020. Te Awarua-o-Porirua Harbour monitoring 2019/20. Greater Wellington Region Council.” 
The website (
harbour/index.html) say
s it is available here:
But that is just the same weblink. 
It should be available as a .pdf. 
By the way you might want to get all the annual reports links checked. None of these seem to 
This was sent to Greg Campbell, and cc'd to Jenny Brash (councillor) Jenny subsequently sent it to 
Mr Al Cross. 
Nothing appears to have been done to rectify the access issues. 
Wellington office 
Upper Hutt 
Masterton office 
0800 496 734 
PO Box 11646 
PO Box 40847 
PO Box 41 
Manners St, Wellington 6142 
1056 Fergusson Drive 
Masterton 5840 
[Wellington Regional Council request email] 

My requests: 
- please tell me when the weblink issues will be resolved, and, 
- in the meantime please provide me with a copy of the document entitled: 'GWRC 2020. Te 
Awarua-o-Porirua Harbour monitoring 2019/20. Greater Wellington Region Council." 
Greater Wellington’s response follows: 
Staff have reviewed the web link of the requested annual report and others for 2019/20. The links 
you mentioned are intended to refer to the same page and provide a citation and navigation link for 
easy incorporation into others’ reference lists. However, this does provide an unhelpful circular loop 
once on the page.  
Your feedback has highlighted that navigation of the pages of this report is not obvious. Navigating 
through the reporting uses tabs across the top of the webpage for different sections. These tabs look 
the same as the section tabs which move between ‘unrelated’ parts of our main website. Using the 
same design to navigate through related parts of a report may not be obvious to readers and we will 
reconsider the design during the next annual reporting update in December 2021.  
The  report  requested  is  available  in  an  interactive  web  format  at  this  address:

The report content is provided through a series of tabs viewed across the top of the webpage. Each 
tab provides a brief summary of the methods, results and includes interactive graphics and maps 
that visualise the results. There is no .pdf version of the annual reporting as the interactive tools can 
only be done in a web based format.  
If you have any concerns with the decision(s) referred to in this letter, you have the right to request 
an investigation and review by the Ombudsman under section 27(3) of the Local Government Official 
Information and Meetings Act 1987.  
Yours sincerely 
Al Cross 
General Manager, Environment Management Group 
Page 2 of 2