22 July 2021 
 
 
 
Alan Thompson 
[FYI request #14756 email] 
 
 Reference: OIA-2020/21-0704 
Dear Alan Thompson 
 
Official  Information  Act  request  relating  to  feedback  on  the  application  of  the  Coordinated 
Incident Management System: Whakaari Event 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request received on  25 June 2021. You 
requested: 
 
1.  “Please confirm whether the data capture in preparing the report was as stated on Pages 
6 and 13 of the report or was it as you quite differently state in this OIA response. 
2.  Please  provide  copies  of  the  communication  that  went  out  to  participating  agencies 
inviting them to the meetings on 25 and 27 of February as advised in your OIA response 
and a list of the agencies that attended each of the debriefs; and 
3.  Please  provide  a  copy  of  the  communication(s)  that  went  out  to  agencies  in  mid-
December 2019 requesting that they submit their reviews, debriefs and feedback from 
the Whakaari/White Island event to LessonNZ (as stated in the report).” 
 
I have decided under section 15A of the Act to extend the time limits for deciding on your request by 
an  additional  20  working  days.  Consequently,  the  extended  due  date  for  your  response  will  be 
20 August 2021. 
 
The extension is required because of the consultations needed to make a decision on your request. 
Despite the extension, a response will be sent to you as soon as possible. 
 
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision under section 28(3) 
of the Act. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
 
Sarah Corbett 
Manager, Ministerial and Business Services 
 
 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
4408703 
 
  64 4 817 9700     Facsimile 64 4 472 3181     www.dpmc.govt.nz 
 

---