This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Crown-owned Ministerial residence- OIA ACT REQUEST'.

  04 March 2021 
Ministerial and Secretariat Services 
45 Pipitea St 
PO Box 805, Wel ington 6140, New Zealand 
Phone +64 4 495 7200 
Fax +64 4 470 2942 
John Luke 
[FYI request #14599 email] 
Dear John Luke 
Official Information Act request (OIA) 20/21 - 0424 
I refer to your Official Information Act (OIA) request dated 3 February 2021 to the Department 
of Internal Affairs (the Department) seeking copies of briefings referred to in the Briefing to 
the Incoming Minister for Ministerial Services. 
Please provide copies of the fol owing briefings referenced in your Briefing to the 
Incoming Minister for Ministerial Services: Ministerial Self-drive Vehicle Selection Policy 
and Standards and Al ocation of Crown-Owned Ministerial Residences. Where relevant 
please provide versions of the briefings that clearly indicate what decisions were 
sought by the Department and made by the Minister. 
Also, how many Crown-Owned Residences are manage (sic) by DIA and what is the cost 
to maintain them per year?   
Response to your request 
Please find attached copies of the requested briefings as listed in the table below. 
Briefing Title 
Ministerial Self-drive Vehicle Selection Policy and Standards  6 November 2020 
1a.  Updated Ministerial Self-drive Vehicle Selection Policy and 
11 November 2020 
: This is the final approved version of the briefing 
which incorporates the feedback provided on the initial 
version above 
Al ocation of Crown-Owned Ministerial Residences 
6 November 2020 

The street address of a property has been withheld under section 6(d) of the OIA as the making 
available of that information would be likely to endanger the safety of a person. Following the 
necessary consultation, I am satisfied that withholding mobile phone numbers of Department 
staff and the name of a staff member meets the threshold of section 9(2)(a) of the OIA, to 
protect the privacy of individuals. 
We consider that the withholding of the information outlined above is not outweighed by 
other considerations which render it desirable, in the public interest, to make it available.  
how many Crown-Owned Residences are managed by DIA and what is the cost to 
maintain them per year? 
The Department manages two official residences: Premier House (including Premier Cottage) 
and a property in Bolton Street, Wel ington. 
The Department reports and publishes the annual maintenance costs of the official 
residences. The relevant section of the Department’s Annual Report, Statements of Expenses 
and Capital Expenditure is linked here.
If you have any concerns with the information in this letter, you have a right to request an 
investigation and review by the Ombudsman under section 23(3) of the OIA. 
Yours sincerely 
Briget Ridden 

Acting General Manager 
Ministerial and Secretariat Services