3 March 2021 
 
 
 
John Luke 
[FYI request #14597 email] 
 
 
 
Tēnā koe John Luke 
 
OFFICIAL INFORMATION ACT REQUEST  
 
I refer to your official information request of Wednesday 3 February 2021 relating to 
work of the Ministry’s Nominations service as presented in the Ministry’s Briefing to 
Incoming Minister (BIM) published on the Beehive website. Your request asked for: 
 
The list of "400 vacancies" you have received during the 2019/20 year? Also, 
have you completed the annual stocktake (as at 31 December 2020)? If you do, 
please send a copy as wel . If not, when you expect it wil ? 
 
The information you are requesting from us for the 400 vacancies in the 2019/20 year 
(1 July 2019 – 30 June 2020), was provided to you in our reply to your request dated 
3 August 2020. The list of boards that we nominated women for is the same as the 
vacancies received, which include the 400 vacancies from the 2019/20 year. 
 
In regards to the annual 2020 stocktake, we are currently analysing data for this 
stocktake and we expect to release it in June 2021. The stocktake wil  be available on 
our website.  
 
Official Information Act responses 
Under the Ministry’s proactive release of official information responses work, a link to this 
response, as published on the fyi.org.nz website, wil  be made within two weeks of it 
being sent to you.   
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this 
decision. Information about how to make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602.  
 
Nāku noa, nā 
 
 
Renee Graham 
Secretary for Women 
PO Box 10 049, 
[Ministry for Women request email] 
Wel ington, New Zealand 
women.govt.nz 
 

---