This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Who is'.

Reference: 20210001 
21 January 2021 
Sovereign Sharna 
[FYI request #14397 email] 
Dear Sharna 
Thank you for your Official Information Act request, received on 4 January 2021.  You 
I will be grateful if you would confirm the following: 
1. The Name and contact details of your Data Controller. 
2. Who is your Security Trustee. 
3. Who are the beneficiaries of the accounts you hold. 

I am refusing your request for information under section 18(e) of the Official Information 
Act – the information requested does not exist.  
The Treasury does not employ a Data Controller. The Treasury collects limited 
personal information from all applicants during recruitment, for the purposes of 
demographic reporting. This information is used to monitor and evaluate the 
effectiveness of our recruitment process in attracting diverse candidates and is only 
available in reports that are not linked to specific applications. We also collect limited 
personal data through our onboarding processes, which forms part of employees’ 
personnel files. This information is collected for the purposes of organisational 
reporting, maintaining personal information and emergency contact requirements, and 
to enable the Treasury to pay employees (i.e. bank details).  
The Treasury does not employ a Security Trustee.  
The Treasury does not administer any bank accounts where staff are beneficiaries. 
Payments are only made to staff members’ bank accounts for payroll or expense 
In making my decision, I have considered the public interest considerations in section 
9(1) of the Official Information Act.  
1 The Terrace 
PO Box 3724  
Wellington 6140 
New Zealand  
tel.  +64-4-472-2733 

Please  note  that  this  letter  (with  your  personal  details  removed)  and  enclosed 
documents may be published on the Treasury website. 
This reply addresses the information you requested.  You have the right to ask the 
Ombudsman to investigate and review my decision.  
Yours sincerely 
Liam McCabe 
Acting Team Leader, Ministerial Advisory