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19 January 2021 
 
 
David Carlos 
[FYI request #14241 email] 
Dear David 
Request for information 
IR-01-20-36832 
 
Thank you for your request dated 3 December 2020 asking for information about 
convictions and information sharing. Your request has been considered in accordance 
with the Official Information Act 1982. My response to your questions can be found 
below. 
 
1.  If a person is charged with any offence and is found guilty and if he gets a 
DISCHARGE WITHOUT CONVICTION S106, wil  his information/details about 
incident be still held in Police database/records/courts? 
 
 
Yes, all information relating to offences and incidents reported to Police is held in the Police 
National Intelligence Application (NIA).  This includes information relating to the 
investigation activities of Police into such matters.   In addition, this will include charge 
information and conviction outcomes for those matters that progress to prosecution.  I note 
that conviction outcome information is owned by the Ministry of Justice, who shares this 
information with Police 
 
You can request information that Police hold about you under the Privacy Act, details of which 
can be found here:  https://www.police.govt.nz/advice-services/request-
information/request-information-about-yourself-privacy-act 
 
2.  And wil  that information/other details can be released to other agency like 
MBIE/Immigration without consent of the person involved? 
 
Many pieces of legislation encompass and empower other agencies to seek information 
from Police which could result in the release of any information that Police hold without 
consent. Oranga Tamariki, Teachers Council and the New Zealand Security Intelligence 
Service are examples of agencies with the legislative power to request information from 
other agencies for specific purposes. 
 
Additionally, Police may share information where necessary in order to assist another 
state sector agency in fulfilling its legislative responsibilities.   
 
 
 
Police National Headquarters 
180 Molesworth Street, Thorndon, Wellington SX11149 
Telephone: (04) 474 9499. www.police.govt.nz 
 

 
 
 
When considering whether to release personal information to another agency, Police is 
guided by legislative  frameworks (such as the Privacy Act 2020) and the overarching 
principle of an individual’s right to privacy, which must be balanced against the risks that 
non-disclosure might present. 
 
If you are not satisfied with my response to your request, you have the right to ask the 
Office of the Ombudsman to seek an investigation and review of my decision. 
 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
Zane Kearns 
Manager Strategy and Practice 
Service Delivery 
 
P +64 6 213 9395 
M +64 21 192 3921 
E [email address] 

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