This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Maori wards'.

 
45 Pipitea Street  
21 December 2020 
Wel ington  
 
Phone 0800 25 78 87  
dia.govt.nz 
G S 
 
[FYI request #14108 email] 
 
Tēnā koe G S 
Your Official Information Act request, reference OIA20/21-0275 
Thank you for your email of 11 November 2020 requesting the fol owing information under 
the Official Information Act 1982 (the Act): 
•  any advice provided to the Minister of Local Government from the 2017 election 
through to today on Māori wards in local government; and 
•  any internal policy development documents created since the 2017 election through 
to today on Māori wards in local government.” 
Your request captures 13 documents concerned with providing or developing advice on 
Māori wards in local government. A list of these documents is attached as Appendix A. Of 
the 13 documents, I am releasing 12 documents to you in full or in part. 
Work on Māori wards in local government is on-going, and final policy decisions have not 
been made. I am therefore withholding one of the 13 documents in full under section 
9(2)(f)(iv) of the Act – to protect the confidentiality of advice tendered by ministers and 
officials.  
Some information has also been omitted as it fal s outside the scope of your request. 
As is required by section 9(1) of the Act, I have considered whether the grounds for 
withholding information from the documents provided with this response are outweighed 
by other considerations which would make it desirable, in the public interest, to make that 
information available. In this instance, I do not consider that to be the case. 
You have the right, under section 28(3) of the Act, to seek an investigation and review of 
this decision by the Office of the Ombudsman. The postal address of the Office of the 
Ombudsman is PO Box 10152, Wel ington. Alternatively, you can phone 0800 802 602 or 
email [email address]. 
Nāku noa, nā 
 
Anita Balakrishnan 
Director I Tumuaki, Ministerial Advice, Monitoring, and Operations 

Appendix A: Documents for OIA request 
Key: W = Withhold in full; P = Release in part; R = Release in full 
#  Name of document 
Document 
Release  Sections under the Act 
date 
or 
withhold 
1.   Information Briefing: Māori representation in Local 
5 December 

 
Government, Māori wards, and the Independent Māori 
2017 
Statutory Board 
2.   Briefing: Auckland Council representation and Māori 
29 January 

 
wards 
2018 
3.   Briefing: Draft Cabinet paper: Modernising voting and 
2 March 2018  R 
 
improvements to the regulatory framework for local 
elections 
4.   Regulatory Impact Analysis: Proposal to remove 
5 March 2018  R 
 
membership requirement on Auckland Council 
5.   Briefing: Final draft Cabinet paper – Modernising voting 
8 March 2018  R 
 
and improvements to the regulatory framework for local 
elections 
6.   Briefing: Working paper on the Auckland Council 
15 March 

 
membership requirement 
2018 
7.   Briefing: Final draft Cabinet paper – Modernising voting 
15 March 

 
and improvements to the regulatory framework for local  2018 
elections 
8.   Briefing: Māori electoral representation on local councils  27 March 

 
2018 
9.   Briefing: Māori representation on Environment 
27 March 

 
Canterbury 
2018 

#  Name of document 
Document 
Release  Sections under the Act 
date 
or 
withhold 
10.  Briefing: Final Cabinet Paper: Mechanisms for Māori 
28 May 2018  R 
 
participation in local government 
11.  A3: Policy Development – Appendix A: Potential future 
28 May 2018  R 
 
directions for Māori representation and participation in 
local government 
12.  Policy Development – Updated pol  tables 
20 August 

 
2019 
13.  Policy development - Māori ward options 
6 November 

9(2)(f)(iv) – to protect the confidentiality of advice tendered by 
2020 
ministers and officials. 
 
 
 
 

Document Outline