This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Alternative PPE'.



 
 
 
National Headquarters 
Level 12 
80 The Terrace 
PO Box 2133 
Wellington 
New Zealand 
  
Phone +64 4 496 3600 
 
 
 
 
22 December 2020 
 
H Barry 
 
By email: [FYI request #14005 email] 
 
Dear H Barry 
 
Information Request – Alternative Personal Protective Equipment 
 
Request for information 
 
I refer to your official information request dated 19 October 2020 asking for information relating to 
Personal Protective Equipment (PPE). 
 
On 1 July 2017, 40 organisations came together to form Fire and Emergency New Zealand. Prior to 
that merger, each organisation had its own different uniform requirements. We have been working 
to ensure the same standards apply to all PPE across our new unified organisation, developing PPE 
that is safe, practical, cost-effective and reflects the changing needs of the communities we serve.  
 
Please  find  official  information  relating  to  your  requests  set  out  under  each  of  your  individual 
questions below: 
 
1)   Who does Fire and Emergency have supply agreements with for the supply of PPE?  How long 
have these agreements been in place? 

Fire  and  Emergency  has  agreements  for  the  supply  of  PPE  with  Work  Wear  Group  Limited.  The 
agreement began in 2002, between the former New Zealand Fire Service and Work Wear Group 
limited. The agreement was adopted by Fire and Emergency New Zealand when the organisation 
was formed in 2017. 
 
2)  How much has Fire and Emergency spent on PPE over the last two years, by category of purchase. 
Please see the following table, showing the cost of PPE to Fire and Emergency over the last two 
years. The costs have been broken down by financial year, into category of equipment as requested. 
We have included laundry and dry-cleaning costs associated with PPE in these figures. You will note 
 
 



 
in the table that PPE is described as level 1,2 and 3. The different levels are used when responding 
to different kinds of incidents, Level 1 is wildfire and rescue PPE, Level 2 is structural firefighting PPE 
and Level 3 PPE is a splash suit that offers a high level of protection against a wide range of chemical 
liquids and particulates.   
PPE Category  
2018/19 
2019/20 
Wildfire / Operational Support PPE 
841,169 
799,128 
Helmets 
679,837 
578,178 
Boots 
1,196,692 
1,152,388 
Gloves 
794,049 
790,358 
Protective Clothing Other 
2,470,778 
2,035,483 
Splash Suits - Level 3 
106,631 
49,326 
Maintenance Contract Level 2 Uniforms 
1,836,928 
2,118,930 
Level 2 – Personal Protective Equipment 
1,786,528 
2,709,868 
Total 
9,712,612 
10,233,659 
 
 
3)  Over the last two years, how many career fire fighters have requested or required alternative PPE 
to the standard issue supplied by Fire and Emergency? 
 
4)  Over the last two years, how many volunteer fire fighters have requested or required alternative 
PPE to the standard issue supplied by Fire and Emergency? 
 
5)  Of the requests in 3) and 4) above, how many have been approved and alternative PPE supplied? 
 
We are declining this part of your request under section 18(f) of the Official Information Act 1982 
(OIA),  due  to  the  substantial  amount  of  work  that  would  be  required  to  research  and  collate 
responses to questions 3, 4 and 5. Particularly: 
•  It is not uncommon for alternate PPE to be requested and supplied to FENZ personnel (for 
example ensuring helmets fit properly and meeting individual requirements for footwear).   
•  No centralised register of alternate PPE requests, requirements and / or supplies exists.    
•  Information  about  individual  requests  for  alternative  PPE  requests  would  need  to  be 
manually obtained from individual brigades. 
•  To  research  and  collate  the  relevant  information,  each  of  Fire  and  Emergency’s  Area 
Managers would need to contact each of the 653 Career and Volunteer fire brigades from 
around New Zealand. 
•  Those  brigades  may  or  may  not  have  clear  records  of  the  relevant  information.    Those 
brigades  may  need  to  search  through  documents  capturing  the  information,  such  as 
purchase records, emails and / or text messages. 
•  That  resulting  information  would  need  to  be  processed  and  collated  by  Fire  and 
Emergency’s National Advisor Operations, Uniform and PPE, who has specialist operational 
and commercial PPE knowledge.  That would divert that person’s time from their core role, 
which would have a substantial and unreasonable impact on our standard operations. 
 
We have considered whether charging or extending the timeframe for responding to your request 
would help, as required by section 18A of the OIA. However, we do not believe either avenue would 
change our decision.    
 
 
 




 
While we have been unable to provide you with the information you requested in questions 3 – 5 
above, it may be that we can provide you with alternate information that is useful for your queries.  
We would be happy to discuss this with you.  If there is more specific information you are interested 
in receiving, please let us know.  
 
You  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review  by  the  Ombudsman  of  this  decision.  
Information  about  how  to  make  a  complaint  is  available  at  www.ombudsman.parliament.nz  or 
freephone 0800 802 602. 
 
 
 
Yours sincerely  
 
 
Sid Wellik 
Acting Deputy Chief Executive, Office of the Chief Executive