15 September 2020 
Aaron Packard 
 
By email. 
 
Dear Aaron, 
Acknowledgement  of  receipt  of  request  for  information  relating  to  unsanitary/unhealthy 
housing (our ref. 341). 
We received your request on 15 September 2020. We will endeavour to respond to your request 
as soon as possible and in any event no later than 13 October 2020, being 20 working days after 
the day your request was received. If we are unable to respond to your request by then, we will 
notify you of an extension of that timeframe. 
Please note that the guidelines provide for Council staff to undertake an hour’s work to collate 
information  requested  under  LGOIMA  at  no  charge.  We  will  assess  the  amount  of  time  we 
envisage this request will take and advise before we commence work if we expect charges to be 
incurred. 
If you have any queries, please feel free to contact me. If any additional factors come to light 
which are relevant to your request, please do not hesitate to contact us so that these can be 
taken into account.  
If you wish to discuss this further with us, please feel free to contact me.  
Yours sincerely, 
 
Chris Clarke. 
Communications Advisor 
Mackenzie District Council 
 

---