Our Reference:  201006133158 
 
 
6 October 2020 
 
 
Aaron Packard 
Renters United 
 
E-mail:  [FYI request #13782 email] 
 
 
 
Dear Aaron  
 
I refer to your request of 13 September 2020 for official information on how the Council is using 
its rights under the Public Health Act, 1956 to inspect rental housing properties.  We can advise 
as follows: 
 
Question 1a: 
In the past five years, how many times has the Council used their rights under 
the Public Health Act to inspect rental housing properties? 
Response: 
None.  Most  issues seem to be  civil matters between tenants and landlords 
(property  owners).    The  Central  Government  provides  services  via  the 
Tenancy Tribunal and Services to assist with  disputes  between tenants and 
landlords.  The Tribunal will hear both sides of the argument and can issue a 
legally  binding  order.    More  information  is  available  on  their  website  at 
www.tenancy.govt.nz.   
Also,  the  Residential  Tenancies  Act  1986  (Healthy  Homes  Standards) 
Regulations  2019  outlines  rights  of  tenants  and  landlords.    The  landlord  is 
responsible  for  ensuring  compliance  with  the  healthy  homes  standard  and 
related legislation. 
Question 2: 
In the past five years, how many times has the Council exercised its powers 
to issue a repair or closure notice to landlords whose properties do not meet 
the Housing Improvement Regulations? 
Response: 
None. 
Question 3: 
How do you identify which rental housing properties to inspect under the Public 
Health Act? 
Response: 
The Council does not actively earmark rental housing for inspection, as it does 
not have the resources to do this. 
Question 4: 
What is the process for tenants to request the Council to inspect their rental 
housing property under the Public Health Act, and provide a written report on 
its condition? 
Response: 
The Council currently does not have a process in place for the inspection of 
rental housing or to provide written reports.  However, the Council will respond 
to complaints received from the public through its’ Service Request System.  If 
deemed necessary, the complaints will be investigated by either the Council’s 
Building or Environmental Services Units.   
 

---

 
The  Council  will  fully  investigate  only  if  the  complaint  is  considered  to  be 
potentially dangerous or insanitary under section 124 of the Building Act 2005. 
However, the Council’s Environmental Health Officers respond to complaints 
under section 29 of the Health Act 1956 as part of their daily business.  
Question 5: 
What information is available on your website or in your publications on rental 
housing inspections provided by the Council? 
Response: 
None, as the Council does not actively conduct rental housing inspections. 
Question 6: 
What is your process for engaging with the Tenancy Tribunal to provide reports 
on the rental housing inspections you conduct? 
Response: 
The Council does not provide reports to the Tenancy Tribunal, as reports are 
normally submitted by the tenants or landlords in response to a complaint and 
investigation. 
 
I trust this answers your current query. 
 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
 
 
Sarah Nichols 
Governance Manager 
201006133158 
2 
Waimakariri District Council  

---