This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'National Library of NZ'.
 
Meeting with Double Denim to discuss the OPC campaign [2 December 2019] 
 
Discussed 
Originally we had planned to run a campaign to redistribute the books from a portion of the 
Overseas Published Collection on 3 or 4 of February 2020. Because circumstances changed we 
decided to push the date of the campaign forward to 17 or 18 of December 2019. 
 
Creative Agency Double Denim have advised to stick to the original launch date for the campaign, 3 
1982
or 4 of February 2020. 
 
They have suggested instead to launch a PR exercise pitching the OPC story to targeted media on 17 
ACT 
or 18 of December. 
 
We are developing an idea to take targeted media on a tour showing them the packed shelves at 
Rugby House to show as well as tel  them why we are looking to rehouse a portion of this col ection. 
We can show them some of the “Bach Books” that are on offer, for example, God in a Box by Colin 
Morris. There is a great selection of similar titles available that we could put on show. 
 
Angles discussed:  
•  It is the end of a decade and times have changed. The increasing availability of published 
content on the internet provides opportunities for libraries and readers to connect to 
content rather than having to col ect and store it. 
INFORMATION 
•  This is a global issue – libraries all over the world are having to make these hard decisions. 
Storage is not infinite. 
•  The National Library is part of a global network and we will continue to work with libraries 
internationally so that we can provide New Zealanders access to content from across the 
globe. 
•  Our responsibility is to collect, preserve and make available our own New Zealand and Pacific 
material in-line with our Collections Policy and statutory obligations. A significant part of our 
OFFICIAL 
role as stewards and kaipupuri of Aotearoa’s documentary heritage is to preserve the 
memory of New Zealand and the Pacific. No other library in the world is going to col ect and 
preserve our stories, that's our job. 
THE 
 
We can finesse these messages and possible story angles. 
 
Creative campaign messaging and ideas discussed 
•  The National Library want to make these books available so that people that have an 
investment in these books wil  have an opportunity to engage in/with them 
UNDER 
•  We need to keep in mind that we are growing a nation of readers 
•  Redistributing bulk vs individual titles. Giving these books away to individuals would be 
difficult – third-party organisations is preferable 
•  Every book is a good book is not necessarily true  
•  Keep away from financial or market value it’s the intellectual value we need to emphasise 
•  This is a quirky and eclectic collection of “Bach Books” – serendipitous exercise  
•  We’ve offered these books to libraries, now we’re offering them to you. 

RELEASED 
  The OPC was a col ection of targeted interest books that were sent to NZ because there was 
a gap not being met by the NZ public libraries. 
 
Some of the targeted media suggested: 
•  David Larson – The Spinoff 
•  Kathryn Ryan - Radio NZ Nine to Noon 
•  Te Radar and Michele A'Court – Radio NZ The Week that Was 
 
Page 1 of 3 

•  TVNZ News 
 
To note: 
•  Sending books to individuals is now out of scope – we will instead reach individuals / public 
through the book fairs we wil  be providing books to.   
•  Double Denim (DD) will also look into the National Libraries relationship with Air NZ – this is 
another media / campaign angle they are interested in exploring.   
•  Bill will look into a possible partnership with Rotary. 

1982
  We are sticking with the process of offering to libraries first then third-party organisations. 
We will need to consider the timing carefully - internal and stakeholder (libraries) 
communications wil  be factored into any media / PR announcement. 
 
ACT 
Key Stakeholders (in the tent) 
Libraries 
ReadNZ 
NZ Book Council 
Publishers 
Book sellers 
Society of Authors 
Academics 
Researchers 
 
Under the awning/entranceway 
INFORMATION 
Rotary – Bill has a contact here that he is connecting with who may in interested in taking a bulk 
amount and partnering with the National Library. 
Lions – keep updated 
DCM – keep updated 
 
Logistics 
Libraries and third-party organisations and bulk orders will be prioritised. 
OFFICIAL 
 
Website capability – to keep in mind 
Website can include: 
THE 
•  Videos, images 
•  Information 
•  Links to excel spreadsheets/lists 
 
Things that can’t be done 

UNDER 
  A sign up form – currently we are managing orders via email. This is working at the moment 
because the scale of requests have been smal . 
•  Payment gateway 
•  RealMe layer  
 
Double Denim deliverables 
We wil  draw this up into a more official document once you are al  happy this is going in the right 
direction 
 
RELEASED 
Deliverables 

PR plan and working with you to pitch to the key media 
9(2)(j)
 

Developing an overarching concept which wil  be rol ed out in the New 
9(2)(j)
 
Year. To consider: 
 
Page 2 of 3 

1. the need to ensure that people understand if they are at a book fair
and see a bookplate from the National Library that the book hasn't
been stolen or dumped

We are looking at two videos: 
9(2)(j)
1. one very simple one with Bill saying why they are moving the
collection on - this would go to those inside the tent.
2. And another one with a celebrity who would promote the job lots.
We wil  scope this move to get an understanding of how much
talent fees etc would be. We wil  write the script, produce, edit and
output . Please be aware this wil  be simple due to the budget
constraints.

Naming of the project 
9(2)(j)
ACT 1982

Contingency 
9(2)(j)
Next steps and actions 
Actions 
Responsible 
Provide feedback for and sign off on Double Denim 
Bill, Rachel, 9(2)(a)
deliverables   
Set up meeting with Rotary, Bill, 9(2)(a)
 if 
Bill 
INFORMATION 
possible 
Ask 9(2)(a)
 who their agent is at NZ Post and 
9(2)(a)
connect with them to scope possible transport options 
Fol ow up with DCM and Lions 
9(2)(a)
Create content and media plan for launch on 17 or 18 Dec  9(2)(a)
, Double Denim 
Stil  to be confirmed: 
• Amended criteria for the Principals document and what books are to be considered to be of
“research value”.
• The criteria needs to outline which books they wish to reconsider – a deadline for this criteria
needs to be decided.
• Resource to support the ‘weeding’ of the OPC once criteria has been decided.
• Timeline – we need to provide this with some caveats e.g. how flexible is the timeline, what
are our drop dead dates?
RELEASED UNDER THE OFFICIAL 
Page 3 of 3