24 September 2020 
  
Andrew Chen 
By email to: [FYI request #13714 email] 
   Dear Dr Chen 
 
OFFICIAL INFORMATION REQUEST – OUR REFERENCE: IR-01-20-26373 
 
I refer to your Official Information Act (OIA) request, submit ed via the FYI website 
on 8 September 2020, which requested a copy of a recent assurance review report 
completed on emergent technologies, as well as a list of all groups and individuals 
consulted as part of the review. 
 
With respect to the first element of your request, we intend to proactively release 
a copy of the assurance report - along with an update on further work undertaken 
since it was completed - within the next five to six weeks.  As the requested report 
is shortly to be made publicly available, we therefore formally decline this part of 
your request as allowed for by section 18(d) of the OIA.  (An equivalent process 
was followed for last year’s assurance work on firearms security and storage: see 
www.police.govt.nz/sites/default/files/publications/national-audit-firearms-storage-
and-security-summary-report.pdf).  
 
As to the second element of your request, the reviewers who led the work consulted 
internally with staff from the National Operations and Service Delivery Groups, as 
wel  as from the Legal Service Centre and Evidence Based Policing Centre.  We can 
also confirm that subsequent conversations have been taken forward with officials 
from relevant agencies to discuss matters raised in the review, including from the 
Office of the Privacy Commissioner and Statistics New Zealand.  Beyond that, it 
would  not be appropriate to identify  named individuals  who contributed to the 
review; in order to protect against there being any ‘chilling effect’ on the Assurance 
Group’s work, and the wil ingness of staff to provide information [section 9(2)(ba)(i) 
of the OIA refers].  I am satisfied the relevant interests at stake are not outweighed 
by any countervailing public interest in disclosing the names of specific individuals.  
 
In closing, while it hasn’t been possible to immediately provide all the information 
you requested, I trust this reply has nonetheless been of value. If you’re dissatisfied 
with the response, though, you may complain to the Office of the Ombudsman, and 
seek an investigation and review of my handling of your request. 
 
Respectfully 
 
 
Mike Webb 
Director: Assurance 
 

---