New Zealand Ministry of 
 
Foreign Affairs and Trade 
Manatū Aorere   
 
8 October 2020 
195 Lambton Quay 
 
Private Bag 18−901 
Wellington 6160 
 
New Zealand 
Alexander Pflaum 
 
T    +64 4 439 8000 
[FYI request #13466 email] 
F    +64 4 472 9596 
 
 
Dear Alexander Pflaum 
 
I refer to your email of 11 September 2020 in which you request the following under the 
Official Information Act 1982 (OIA): 
 
“(a)   meeting minutes relating to the development of the Christchurch Call 
(b)   documents providing formal or substantive advice on the development of the 
Christchurch Call text 
(c)   documents relating to the implementation of the Christchurch call by industry”  
 
This letter advises that, due to the necessity for further consultation and review, we will need 
to extend the time limit for responding to you by 30 working days, to 23 November 2020.  
 
If  this  process  is  completed  and  we  are  able  to  respond  before  23  November  2020,  the 
response will be sent to you as soon as possible.  
 
You have the right under section 28(3) of the OIA to seek a review of this response by the 
Ombudsman. 
 
Yours sincerely 
 
Julie-Anne Lee 
for Secretary of Foreign Affairs and Trade 
e   [MFAT request email]  
w   www.mfat.govt.nz 
 

---