This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Nomination service OIA ACT request Ministry of Consumer Affairs'.

 
 
 
 
26 August 2020 
 
Ref: DOIA 2021-0256 
 
Mr John Luke   
[FYI request #13446 email]  
 
 
Dear Mr Luke 
 
Thank  you  for  your  email  of  3  August  2020  to  the  Ministry  of  Business,  Innovation  and 
Employment  (the  Ministry)  requesting,  under  the  Official  Information  Act  1982  (the  Act),  the 
following information: 
 
I noted you have a nomination service 
 
https://ssc.govt.nz/assets/Legacy/resources/Government-Board-Nominations-
Services.pdf 
 
 
https://www.consumerprotection.govt.nz/about-us/consumer-representation/applying-
to-become-a-consumer-representative/ 
 
 
May  I  ask  how  is  your  process  of  nominating  people  and  how  many  people  registered 
within your registry. Also, how many people you have successfully nominated to a position 
from the past two year, may I have all the name of successful applicant and the position 
they have been successful on.  
 
If  possible,  may  I  also  get  the  list  of  positions  that  you  have  nominated  people  to  from 
your registry in the past two year. 

 
Please  note,  the  nomination  service  you  refer  to  has  not  existed for  a  number  of  years.  Thank 
you  for  bringing  this  to  our  attention.  The  Ministry  has  asked  the  State  Services  Commission 
(SSC)  to  remove  out  of  date  information  which  refers  to  the  former  nomination  service  from 
their  website  which  the  SSC  have  now  done.  You  will  find  the  first  link  cited  above  no  longer 
works.  
 
In  regard  to  the  questions  you  have  raised  regarding  the  Ministry‚Äôs  process  for  board 
nominations,  information  about  the  board  appointment  process,  including  board  vacancies  as 
they  arise,  is  available  on  the  following  website:  https://www.mbie.govt.nz/about/who-we-
are/board-appointments/. 
 
 
I am unable to provide you with a list of successful applicants and positions as the nomination 
service has not been used in the last two years. As such, I am refusing this part of your request 
under section 18(e) of the Act as the information does not exist.  


 
 
You  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review  by  the  Ombudsman  of  this  decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz/ or 
freephone 0800 802 602. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Paul Metcalf 
Manager Appointments and Governance  
Entity Performance and Investment