This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Nomination service OIA ACT request'.

31 August 2020 
John Luke 
[FYI request #13442 email] 
Tēnā koe John Luke 
I refer to your official information request of Monday 3 August 2020 in which you asked for the 
information below, relating to the Ministry’s Nominations service: 
May I ask how is your process of nominating people and how many people registered within 
your registry. Also, how many people you have successful y nominated to a position from the 
past two year, may I have al  the name of successful applicant and the position they have been 
successful on.  
If possible, may I also get the list of positions that you have nominated people to from your 
registry in the past two year. 
The information we are able to provide is below.   
Our process for nominating women for state sector board and committee positions is as fol ows: 
1.  We receive a request from an appointing agency looking for state sector board or committee 
2.  We review the position description and details around what skil s and criteria are being looked for 
in applicants, such as industry registration; 
3.  We search our database for applicants who have the skil s and necessary criteria mentioned in 
the position description and ask them if they would be interested in applying for the position with 
our support; 
4.  We send a list of al  applicants interested in the state sector board or committee role to the 
appointing agency; 
5.  The final appointment decision and approval sits with the relevant Minister and Cabinet 
Appointment and Honours Committee.  
There are currently 1513 active registrations on the Ministry for Women’s Nominations database.  
From 1 January 2018 to 31 December 2019, the Ministry referred women to state sector board and 
committee positions 1682 times. As of 31 December 2019, 139 women who are on our database are 
on state sector boards and committees.  

We have attached a list of the state sector boards and committees that we have been requested to 
put forward potential candidates for in the last two years. 
Under section 9(2)(a) of the Official Information Act (to protect the privacy of natural persons), we are 
not able to provide the names of successful appointments. Membership in our Nominations database, 
and therefore information relating to particular nominations, is private.  
Official Information Act responses 
As we have noted in previous responses to your official information requests, this response, with your 
personal details redacted, may be published on the Ministry’s website. If you have any concerns or 
comments related to this, please let us know by emailing [email address], within 
two weeks of the date of this letter. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at or 
freephone 0800 802 602. 
Nāku noa, nā 
Renee Graham 
Chief Executive 

Ministry for Women – list of state sector boards and committees for which requests to put forward potential candidates for were received in the last two years 
Accident Compensation Corporation (ACC) Board 
Extraordinary Care Expert Panel 
Meteorological Service of New Zealand Ltd 
Accreditation Council 
Film and Literature Board of Review 
MidCentral Governance Group 
Advisory Committee on Assisted Reproductive Technologies (ACART) 
Financial Advisers Disciplinary Committee 
Midwifery Council 
AgResearch Ltd 
Financial Markets Authority 
National Advisory Committee on Health and Disability (National Health Committee) 
Airways Corporation of New Zealand Ltd 
Fire and Emergency New Zealand Board 
National Advisory Council on the Employment of Women 
Ara Institute of Canterbury 
Food Standards Australia New Zealand Board 
National Animal Ethics Advisory Committee (NAEAC) 
Archives Council 
Forestry Ministerial Advisory Group 
National Animal Welfare Advisory Committee (NAWAC) 
Army Leadership Board 
Foundation North 
National Council of Women in employment 
Arts Council of New Zealand Toi Aotearoa 
Freshwater reform panel 
National Kaitiaki Group 
AsureQuality Ltd 
Gambling Commission 
Nelson Marlborough Institute of Technology Council 
Auckland Conservation Board 
Government Superannuation Appeals Board 
Nelson/Marlborough Conservation Board 
Auckland University of Technology Council 
Government Superannuation Fund Authority 
Network for Learning Ltd 
Bay of Plenty Community Trust 
Guardians Kaitiaki of the Alexander Turnbull Library 
New Zealand Artificial Limb Board 
Bay of Plenty Conservation Board 
Halswell Residential Col ege 
New Zealand Forest Research Institute Ltd (Scion) 
Building Practitioners Board 
Hawke's Bay Airport Ltd 
New Zealand Geographic Board 
Cadastral Surveyors Licensing Board of New Zealand 
Health Practitioners’ Disciplinary Tribunal 
New Zealand Green Investment Finance Limited (NZGIF) 
Callaghan Innovation Board 
Health Promotion Agency 
New Zealand Horticulture Export Authority (NZHEA) 
Canterbury Aoraki Conservation Board 
Health Research Council 
New Zealand Institute for Plant & Food Research Ltd 
Capital and Coast District Health Board 
Human Rights Review Tribunal 
New Zealand Meat Board 
Chartered Professional Engineers Council 
Hutt Val ey District Health Board 
New Zealand Media Council 
Chatham Islands Conservation Board 
Institute of Environmental Science and Research Ltd (ESR) 
New Zealand Post Ltd 
Chiropractic Board 
Institute of Geological and Nuclear Sciences Ltd (GNS) 
New Zealand Productivity Commission 
Christchurch Cathedral Reinstatement Review Panel 
Interim Regional Skil s Leadership Groups 
New Zealand Registered Architects Board 
Christchurch Cathedral Reinstatement Trust 
Internal Advisory Board 
New Zealand Sign Language Board 
Christchurch International Airport 
Joint Accreditation System of Australia and New Zealand (JAS-ANZ) 
New Zealand Standard Approval Board 
Civil Aviation Authority 
Kiwi Rail  
New Zealand Story Advisory Board 
Climate Change Commission 
Kiwifruit New Zealand 
New Zealand Symphony Orchestra Board 
Commerce Commission 
KiwiRail Holdings Ltd 
New Zealand Tourism Board 
Community Trust of Mid and South Canterbury 
Land Valuation Tribunal - Auckland 
New Zealand Trade and Enterprise Board 
Community Trust of Southland 
Land Valuation Tribunal - Gisborne 
New Zealand Transport Agency Board 
Copyright Tribunal 
Land Valuation Tribunal - North Canterbury 
New Zealand Venture Investment Fund Ltd  
Criminal Cases Review Commission 
Land Valuation Tribunal - Palmerston North 
New Zealand Walking Access Commission 
Crown Infrastructure Partners Ltd (CIP) 
Landcare Research New Zealand Ltd 
Northland Conservation Board 
Dental Council 
Landcorp Farming Ltd 
Northland Polytechnic Council 
Dietitians Board 
Library and Information Advisory Commission 
Nursing Council of New Zealand 
Digital Council for Aotearoa New Zealand 
Lincoln University Council 
NZDF Learning Management Group (LMG) 
Earthquake Commission 
Local Government Commission 
Occupational Therapy Board 
East Coast / Hawke's Bay Conservation Board 
Lottery Grants Board 
Open Polytechnic Board 
Eastern and Central Community Trust 
Lotto New Zealand (New Zealand Lotteries Commission) 
Optometrists and Dispensing Opticians Board 
Eastern Institute of Technology Council 
Manukau Institute of Technology Council 
Osteopathic Council 
Education Payroll Ltd 
Māori Television Service 
Otago Community Trust 
Electrical Workers Registration Board 
Maritime New Zealand 
Otago Conservation Board 
Electricity Authority 
Marsden Fund Council 
Otago Polytechnic Council 
Electricity Rulings Panel 
Massey University Council 
Otakaro Ltd 
Employment Relations Authority 
Medical Council of New Zealand 
Pacific Development and Conservation Trust 
Energy Efficiency and Conservation Authority (EECA) 
Medical Radiation Technologists Board 
Paramedic Council 
Engineering Associates Registration Board 
Medical Sciences Council of New Zealand 
Pharmaceutical Management Agency (PHARMAC) 
Environmental Protection Authority (EPA) 
Mental Health and Wel being Commission 
Plumbers, Gasfitters, and Drainlayers Board 

Productivity Commission 
Universal College of Learning (UCOL) Council 
Psychologists Board 
University of Auckland Council 
Psychotherapists Board 
University of Canterbury Council 
Public Advisory Committee on Disarmament and Arms Control (PACDAC) 
University of Otago Council 
Public Trust 
University of Waikato 
Queen Elizabeth II National Trust Board 
Valuers Registration Board 
Quotable Value Ltd Board 
Veteran's Entitlement Appeal Board 
Radiation Protection Advisory Council 
Veterinary Council of New Zealand 
Radio New Zealand Ltd Board 
Victoria University of Wel ington Council 
Rātā Foundation 
Waikato Conservation Board 
Regenerate Christchurch 
Waikato Institute of Technology (Wintec) Council 
Register of Development Contributions Commissioners 
Wairarapa District Health Board 
Research and Education Advanced Network New Zealand Ltd 
Walking Access Act review panel 
Reserve Bank of New Zealand Board 
Wel ington Community Trust 
Residence Grievance Panel 
Wel ington Conservation Board 
Retirement Commissioner 
Wel ington Institute of Technology (WelTec) and Whitireia Community Polytechnic 
Combined Council 
Royal Commission - Christchurch Mosques 
West Coast/Tai Poutini Conservation Board 
Royal Commission - Historical Abuse in State Care 
Western Institute of Technology at Taranaki (WITT) Council 
Science Board, Ministry of Business, Innovation and Employment 
Whanganui Community Foundation 
Sea Change Ministerial Committee 
Whitireia Community Polytechnic 
Social Security Appeal Authority 
Winston Churchil  Memorial Trust Board 
Social Workers Complaints and Disciplinary Tribunal 
Social Workers Registration Board 
Southern Health and Disability Ethics Committee 
Southern Institute of Technology Council 
Southland Conservation Board 
Suicide and Media Panel 
Sustainable Food & Fibre Futures Panel 
Tai Poutini Polytechnic Council 
Tamaki Regeneration Board 
Taranaki District Health Board 
Taranaki/Whanganui Conservation Board 
Taumata Arowai 
Te Hiku o Te Ika Conservation Board 
Te Reo Whakapuaki Irirangi (Te Māngai Pāho) 
Te Taura Whiri i Te Reo Māori (Māori Language Commission) 
Tertiary Education Commission (TEC) 
The Arts Council 
The West Coast Community Trust 
Toi Ohomai Institute  of Technology 
Tongariro/Taupo Conservation Board 
Transpower New Zealand Ltd 
Trans-Tasman IP Attorneys Board 
Trust Waikato 
TSB Community Trust 
UNITEC New Zealand Council 

Document Outline