This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'OIA Act follow up AUCKLAND CONSERVATION BOARD'.


 
 Board File Ref:  ACB-2000 
 
19 August 2020 
 
 
John Luke 
[FYI request #13397 email] 
 
Dear Mr Luke 
 
Official Information Act Response 
 
Thank you for your Official Information Act request to the Auckland Conservation 
Board, dated 28 July 2020. Your request was originally lodged with the Department 
of Conservation, who transferred it to the Conservation Board on 4 August 2020.  
 
You requested the following information, as a follow up to my letter dated 23 January 
2020, in relation to the issuing of name badges to members of the Conservation 
Board:  
 
 
If the badges have been ordered and issued to all members. 
 
In response to your question, I have to advise that as at the date of writing, further 
name badges have not yet been ordered. I decided to delay ordering badges 
because the term of appointment for a number of the Conservation Board’s members 
were due to expire on 30 June 2020. I considered that it was a better use of the 
Board’s limited funds to wait for the outcome of the 2020 round of appointments to 
Conservation Boards to be announced, before placing an order for further name 
badges rather than hastily order name badges for members whose membership on 
the Board was potentially about to expire. 
 
The Minister of Conservation announced her appointments on 21 July 2020 (see her 
media release here:  https://www.beehive.govt.nz/release/conservation-board-
appointments-boost-diversity). 
 
With the membership of the Conservation Board now confirmed, I am now in a 
position to place an order for name badges for our members and I intend to arrange 
this through the Department of Conservation’s staff, who provide service and support 
for the Conservation Board.  
 
Thank you for your follow up enquiry which has been a timely reminder. 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
Lyn Mayes 
Chair – Auckland Conservation Board 
 
 

SERVICED BY 
DEPARTMENT OF CONSERVATION 
TĀMAKI MAKAURAU AUCKLAND 
Private Bag 68908, Newton, Auckland 1141, New Zealand 
Telephone (09) 307 9279 | Email [email address] 
DOC-6407111