This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Oranga Tamariki’s Chief Executive’s Advisory Panel OIA act request'.

7 August 2020 
Mr John Luke 
[FYI request #13317 email] 
Tēnā koe Mr Luke 
Thank you for your email of 14 July 2020  to  Oranga Tamariki—Ministry for Children 
(Oranga Tamariki),  requesting the following information  under the Official Information 
Act 1982 (the Act): 
•  I understand you have an Oranga Tamariki’s Chief Executive’s Advisory Panel. 
•  Can you please provide member of this Panel and their bio, how much money they 
have been paid for Panel business or meeting, what is their reimbursement policy 
looks like. 
•  Also, what is their current term of appointment and how you cal  for expression 
from the public. Any term of reference of this Panel and their recent minutes of 
meetings (e.g. from Jan 2019 to now) 
Please find our response to your request below. Each of your questions wil  be answered 
in turn. 
•  Can you please provide member of this Panel and their bio, how much money they 
have been paid for Panel business or meeting, what is their reimbursement policy 
looks like. 
The running of the Chief Executive’s Advisory Panel (CEAP) was formal y transferred to 
Oranga Tamariki  by the Chief Executive of the Ministry of Social Development on 1 
November 2017. The CEAP assists the Chief Executive of Oranga Tamariki (the CE) in 
her review of complaints about Oranga Tamariki decision-making, processes and case-
management and social work functions, when those complaints have not been resolved 
within our internal complaints resolution system. It consists of eight members, including 
a Chair and Executive Chair. We have enclosed with this response a document outlining 
the background and relevant experience of each of the current CEAP members. 

CEAP members are paid on a fee for service basis  under  the Cabinet Office Fees 
Framework circular CO (19) 1 as a Group 4 Level 2 body. The CEAP Chair is remunerated 
at $530.00 for a full day or $66.25 per hour pro-rata if working less than a ful  day. CEAP 
members are remunerated at $364.00 for a full day or $45.50 per hour pro-rata. A ‘full 
day’ is considered 6 hours or more work in a day. Members are also reimbursed actual 
costs for certain out-of-pocket expenses, including postage costs, courier fees and taxis. 
For  reimbursements  to be made, the members have to provide original GST-inclusive 
receipts and complete an expense claims form. 
•  Also, what is their current term of appointment and how you cal  for expression 
from the public. Any term of reference of this Panel and their recent minutes of 
meetings (e.g. from Jan 2019 to now) 
The  current  CEAP  members’  date  of appointment and expiry of current term, can be 
found in the table below. 
Date of 
Expiry of Current 
Shenagh Gleisner (Chair
1 July 2018 
31 March 2021 
Mary Slater (Executive Chair
1 September 2017 
31 March 2021 
Andrew Holmes 
17 June 2013 
31 October 2020 
Robyn Corrigan 
17 June 2013 
31 October 2021 
Beverley Wakem 
1 July 2016 
31 March 2021 
Paul von Dadelszen 
1 September 2017 
31 March 2021 
Gina Langlands 
1 July 2018 
31 March 2021 
Mike Ross 
1 July 2018 
31 March 2021 
The  CE appoints members for the CEAP by seeking expressions of interest from 
individuals with the appropriate characteristics and experience.   Al  appointed members 
come from outside of Oranga Tamariki  to maintain an  independent view on the 
processes of the Ministry.  
Please find enclosed with this response, a copy of the CEAP ‘Terms of Reference’. This 
document is currently in the process of being updated to better reflect the  Ministry’s 
values and objectives. 
Once the CEAP have attended a meeting, it prepares a CE Panel Report that outlines its 
findings and proposed recommendations, for the consideration of the CE. These reports 
are case specific and are only released to the complainants involved. The only time the 
CEAP convene outside of these  meetings,  is to attend  workshops.  Oranga Tamariki 
general y holds two workshops a year for the CEAP, where updates of any changes in 
Page 2 of 3 

policy and practice are provided to the members. This is also a chance for members to 
meet with the CE. No minutes are taken from these workshops as they are  an 
information gathering  exercise  intended for  collaborative  and  open  discussion. 
Accordingly, your request for minutes of CEAP meetings is refused under section 18(e) 
of the Act, as the information requested does not exist. 
Oranga Tamariki  intends to make the information contained in this letter and  any 
attached documents available to the wider public shortly. We wil  do this by publishing 
this letter and attachments on our website. Your personal details wil  be deleted, and we 
wil  not publish any information that would identify you as the person who requested the 
If you wish to discuss this response with us, please feel free to contact 
[email address]. 
If you are not satisfied with this response, you have the right to ask an Ombudsman to 
review this decision. 
Information about this 
is available at or by contacting them on 0800 802 602. 
Nāku noa, nā 
Claire Mortimer 
Acting General Manager Public, Ministerial and Executive Services 
Page 3 of 3 

Document Outline