[IN CONFIDENCE  RELEASE EXTERNAL] 
 
 
 
 
7 August 2020 
 
 
Mr Shane Gibson   
[FYI request #13282 email] 
 
 
Dear Mr Gibson 
 
Thank you for your request made under the Official information Act 1982 (OIA), received 
on 11 July 2020. You requested: 
 
Please  provide  an  extract  of  data from  the system  you  currently use  to  track  information 
requests  submitted under  the  Official  Information  Act  1982. The  extract  should  be  in  a 
machine readable form. This means either via a publicly accessible API or file in csv or JSON 
format. The extract should have the following  details: 
• 
The title of the request. 
• 
The date your organisation  received the request. 
• 
The date of the final response from your organisation to that request, or the date 
you closed the request. 
To reduce the effort required by your organisation I am requesting records for the date range 
that the  data  is  available  in  your  OIA  tracking  system.  For  example  if  your  OIA  tracking 
system only holds two years of records then I am requesting data for those two years. 
 
The  information  is provided  to  you in  the  attached  csv spreadsheet, as requested.  The 
spreadsheet shows the requests made under the OIA that Inland  Revenue received from 
18 March 2019, the date we began using our current OIA system, until  29 July 2020.   
 
The data shows the reference number of the request, the title of the request (“subject”), 
the  date we received  the request,  the  original  statutory  deadline  (“original  due  date”), 
the final statutory deadline  (“due date”), and the date we sent the response.  
 
The reference numbers of the requests are assigned by our OIA system. On occasion, we 
receive correspondence and queries that are not OIA requests. These have been excluded 
as they are out of the scope of your request. As a result of this,  the reference numbers in 
the attached spreadsheet  do not always fol ow. 
 
Where the timeframe to  respond to a  request  has been extended  under  section  15A of 
the OIA, the data shows the original  statutory deadline (20 working days after the receipt 
of the  request)  and  the  final  statutory  deadline  (including  the  additional  working  days 
determined by the extension). 
 
Please note that some of the requests are entered directly into the system from an online 
form on our external website. The titles  of these requests are chosen by requestors, and 
some titles may not give much information. We are unable to change the subject headings 
of these requests in our OIA system.   
 
Personal  details  have been  redacted  from the spreadsheet  under section  9(2)(a)  of the 
OIA, to protect the privacy of natural persons.   
 
 
21OIA1041 

---

[IN CONFIDENCE  RELEASE EXTERNAL] 
 
 
Right of review  
If you disagree  with  my decision  on your OIA  request,  you can ask an Inland  Revenue 
review  officer to  review  my  decision.  To  ask  for an  internal  review,  plea se  email  the 
Commissioner of Inland  Revenue  at: [email address]. 
 
Alternatively,  under section 28(3) of the OIA, you have the right to ask the Ombudsman 
to investigate  and review my decision.  You can contact the office of the  Ombudsman  at: 
[email address]. 
 
Thank you for your request. I trust that the information  provided  is of assistance to you.   
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Josh Green 
Manager, Government & Executive Services (Acting) 
 
 
Attached:   
Csv spreadsheet, OIAs since March 2019  
 
21OIA1041 

---