OPERATION WHITE ISLAND  
 
National Debrief Agenda 
 
SUBJECT 
Operation White Island Debrief 
DATE/TIME 
Thursday 16/01/2020, 1000-1200hrs 
VENUE 
PNHQ, Level 15 Conference Rooms 3 and 4 
 
For phone in: 
Section 9(2)(a) Official Information Act 1982
 when 
prompted. 
 
INVITED 
DC Clement 
 
DC Tims 
 
DC Haumaha 
 
DCE Mark Evans 
 
DCE Jane Archibald 
 
AC Mike Rusbatch, (Chair) 
 
AC Schwalger 
 
AC Chapman 
 
A/AC Bird 
 
Supt McGregor 
 
Supt Johnson 
 
Supt Basham 
 
Supt Kane 
 
Supt Scahil  
 
Supt Sissons 
 
Insp Greig 
 
Insp Robil iard 
 
Insp Harrison 
 
Insp Fergus 
 
Insp Wilson 
 
Insp Russell 
 
Insp Van Den Broek 
 
Insp Gil banks 
 
Insp Pewhairangi 
 
Kelly Mitchell 
 
Ivor Smith 
 
Trevor Dickinson-McLachlan 
 
Catherine Toi-Cassidy 
 
Insp Spackman 
 
Insp Lienert 
 
Insp Craig Scott 
 
S/Sgt Houston 
 
S/Sgt Adams 
 
Const Kennedy 
IN CONFIDENCE 
 
Page 1 of 3 
 

---

 
 
INVITED cont’d 
Insp Nightingale 
S/Sgt Rowland 
Sgt Larsen 
Rob Neil 
Insp Pine 
APOLOGIES 
Insp Nic Brown 
 
 
 
 
 
 
 
Debrief Context: 
The ability to effectively control, command, lead, and coordinate Police led operations is fundamental 
to policing in New Zealand. This national debrief for the conduct of Operation White Island will identify 
lessons learned and contribute toward promoting continuous improvement regarding major incident 
response. 
 
The purpose of this debrief is to: 
•  Consider the effectiveness of  the response and inter-district cooperation 
•  Identify strengths and weaknesses and consider the reasons why the strengths and 
weaknesses occurred 
•  Examine the need to update SOPs, plans, practices 
•  Identification of investment (training or resourcing) 
•  Identify any immediate or urgent remedial action 
 
Operation White Island: 
Aim: 
The NEMA National Controllers Intent / Mission:  
‘To coordinate support at the national level for the delivery of essential services to affected 
people and families, and for the NZ public and international communities to retain confidence 
in the NZ Government response.’ 
 
The Police National Controllers Intent / Mission. Initial Response, (Rescue): 
 
“To locate and rescue all the people affected by the White Island eruption”  
 
The Police National Controllers Intent / Mission. Recovery Phase, (Objectives): 
  The safe recovery of deceased from White Island 
  The reconciliation of all deceased for the Coroner 
  Cross-agency efficient and effective collaboration 
  Ensuring the Health and safety of all staff 
  Supporting the Local Controllers Intent   
 
Debrief Format: 
Each function lead wil  have 5-10 minutes floor time. The focus therefore needs to be on what went well 
and opportunities for improvement. Any discussion that becomes prolonged wil  have to be resolved 
offline.  
 
 
 
IN CONFIDENCE 
 
Page 2 of 3 
 

---

 
 
Programme: 
It is intended to hear from each function lead that participated in this event. 
Item 
Work Group / Function 
Members Attending / Lead 
Facilitator - Assistant Commissioner 
1 
Opening/Welcome 
Mike Rusbatch 
2 
Background Bay of Plenty 
Superintendent McGregor  
3 
Police National Controller 
Deputy Commissioner Tims 
4 
Response and Operations 
Superintendent Andrew Sissons 
5 
Risk 
A/Superintendent Dave Grieg 
6 
NCCC 
Inspector Ross Lienert 
7 
Intelligence 
Trevor Dickinson-MClachlan 
8 
Investigations 
D/Inspector Craig Scott 
9 
Family Liaison 
Inspector Mark Harrison 
Disaster Victim Identification 
Inspector Mark Fergus 
10 
(DVI) 
Snr Sgt Houston / Snr Sgt Bruce 
11 
Specialists – Maritime / PNDS 
Adams 
12 
Media 
Jane Archibald / Kelly Mitchell 
13 
International 
Superintendent Brett Kane 
Facilitator - Assistant Commissioner 
14 
Closing comments 
Mike Rusbatch 
 
 
 
 
 
IN CONFIDENCE 
 
Page 3 of 3 
 

---