This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Advice re: dairy sector and labour market'.

3 August 2020 
Ryan Potts 
By email: fyi‐request‐13173‐[email address]  
File No: DOIA 1920‐1819 
Dear Ryan Potts 
Thank you for your email of 28 June 2020, requesting the following information under the Official 
Information Act 1982 (the OIA):
A copy of advice received by Immigration New Zealand concerning the availability of New 
Zealanders to work in the dairy sector over the past 6 months. 

Thank  you  for  clarifying  your  request  on  6  July  2020,  confirming  that  you  were  requesting  the 
relevant  Skills  Match  Reports  received  by  Immigration  New  Zealand  from  Work  and  Income,  that 
concern the availability of New Zealanders to work in the dairy sector over the past 6 months. 
Our response 
Immigration  New  Zealand  received  5,424  emails  containing  Skills  Match  Reports  from  Work  and 
Income (Ministry of Social Development) from January to June 2020. We conducted a search of the 
mailbox containing these emails and identified 1,918 emails which may contain Skills Match Reports 
relating to job positions in the dairy sector. However, in order to confirm which Skills Match Reports 
relate to job positions in the dairy sector, we would have to manually check each of the 1,918 emails 
and  the  corresponding  attachments  and  then  collate  the  relevant  results.  I  am  therefore  refusing 
your  request  under  section  18(f)  of  the  OIA  because  the  information  requested  cannot  be  made 
available without substantial collation.  
In  accordance  with  section  18B  of  the  Act  I  have  considered  whether  consulting  with  you  would 
enable you to make the request in a form that would result in the release of information, however I 
do not consider that it would. 
I have also considered whether charging or extending the timeframe for responding to your request 
would  help,  as  required  by  section  18A  of  the  OIA,  however  I  do  not  consider  that  it  would.   
We  haven’t  transferred  your  request  to  the  Ministry  of  Social  Development  as  you  asked  for 
information received by Immigration New Zealand, however you may wish to approach the Ministry 
of  Social  Development  directly,  as  they  may  hold  the  information  you  are  seeking  in  a  more 
reportable format.  

You  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review  by  the  Ombudsman  of  this  decision. 
Information  about  how  to  make  a  complaint  is  available  at  or 
freephone 0800 802 602. 
If you wish to discuss any aspect of your request or this response, please contact Anna McLachlan, 
Business Advisor, Operations Support, Immigration New Zealand at [email address]. 
Yours sincerely 
Nicola Hogg 
General Manager 
Border and Visa Operations 
Immigration New Zealand 
Ministry of Business, Innovation and Employment